Om du har Microsoft Office Excel- kalkylblad program på din PC eller Mac-dator , kan du använda programmet för att organisera dina e-postadresser . Microsoft Excel innehåller ett kalkylprogram som möjliggör enkel inresa och lagring av en stor databas med e-postadresser . Instruktioner
1
Öppna ett tomt kalkylblad i Microsoft Excel . Om Excel ikonen inte finns på ditt skrivbord eller din huvudsakliga Start-menyn , klicka sedan på gröna knappen Start-menyn , följt av alla program . Klicka sedan på Microsoft Office , följt av Microsoft Office Excel 2007 . Ett nytt kalkylblad öppnas på skärmen .
2
Klicka markören i den långa , vita och tomma funktion rutan på verktygsfältet . Denna låda ser ut som en Internet sökrutan och är märkt " fx . " Addera 3
Skriv din första e-postadress , och tryck på Retur . Adressen visas i rutan A1 .
4
Skriv din andra e-postadress . Din markör kommer att visas i den andra boxen märkt A2 när du träffar avkastning i steg 3 . När du har skrivit den andra e-postadress , tryck Enter igen . Upprepa detta steg tills du har skrivit in alla dina e-postadresser . De kommer att visas i en lista format , som sträcker sig från rutorna A1 och ner kalkylbladet kolumnen .