Excel 2010 -kalkylblad kan innehålla mer än en miljon rader av information , så med alla stora kalkylblad kan det vara nästan omöjligt att hitta tomma celler med synen ensam . Tomma celler i en kolumn med information kan störa dina formler och förstöra utseendet på kalkylbladet när en användare kommer över dem . Excel erbjuder två enkla sätt att snabbt hitta tomma celler . Den första metoden filtrerar informationen så att bara de tomma cellerna dyker upp , den andra sorterar hela arket sätta de tomma cellerna i toppen . Instruktioner
Sorteringsmetod
1
Öppna Excel-filen som du vill arbeta med . Välj rätt kalkylblad i listan av ark längst ned i fönstret . Klicka på en cell i kolumnen där du söker efter tomma celler .
2
Klicka på " Data " fliken högst upp i fönstret . Leta reda på " Sortera och filtrera " område av bandet .
3
Välj antingen " ZA " -knappen , för att sortera informationen från största till minsta , eller " AZ " -knappen , som kommer att göra det motsatta .
4
Klicka på en cell i kolumnen du bara sorteras . Flytta musen till botten av den valda cellen , så att pekaren ändras till en uppsättning av fyra pilar . Dubbelklicka på musknappen för att omedelbart gå till sista posten i den kolumnen . De tomma rutorna ligger alla under denna post . Addera Filter Metod
5
Öppna Excel-kalkylblad som du vill arbeta med och välja rätt blad från botten av fönstret. Klicka på en cell i kolumnen där du söker efter tomma celler .
6
Klicka på " Data " -fliken och hitta den " Sortera och filtrera " område . Klicka på " Filter " -knappen . Du kommer att se nedrullningsbara pilar visas överst i varje kolumn .
7
Välj pilen för önskad kolumn för att öppna upp ett litet fönster . Klicka i rutan bredvid " Markera alla " för att ta bort alla markeringar . Rulla till botten av listan och placera en bock bredvid " Blanks . "
8
Klicka på " OK " och du kommer att se rapporten får filtreras för att endast visa rader där din valda kolumnen har en tom cell .
