Microsoft Excel ger användaren med verktyg för att hantera stora mängder numeriska data , skapa diagram och organisera inventering . Textbaserade Excelfiler är inte särskilt stora , men ett grafiskt - tung Excel-fil kunde tugga upp flera megabyte stora . Lyckligtvis behöver du inte ta bort de grafiska elementen i kalkylbladet i Excel för att krympa dess storlek . Om du behöver spara utrymme på hårddisken , eller om du vill skicka filen med ett program med fil - storlek begränsningar , kan du krympa filen med " . Zip" komprimering . Instruktioner
1
Leta reda på Microsoft Excel -filen du vill krympa . I de flesta fall är dina Excel-filer sparas i " Dokument " -mappen .
2
Högerklicka på Excel-filen . En lista med alternativ visas på skärmen .
3
Håll musen över " Skicka till " alternativet . Ytterligare alternativ visas .
4
Klicka " Komprimerade (zippade ) mapp . " När du klickar på det här alternativet skapas en ny fil som skapats på datorn . Filen har samma namn som Excel , men det slutar i " . Zip " i stället för " . Xls " eller " . Xlsx . " Den nya filen är betydligt mindre än en traditionell Excelfil .
