Om du har Microsoft Excel på din dator , så har du möjlighet att skriva in uppsättningar data och skapa egna diagram och rapporter baserade på dessa data . Excel innehåller ett system för att generera grafer som hjälper dig att kommunicera din information på ett visuellt sätt till din målgrupp . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel från skrivbordet eller startmenyn . Ett nytt kalkylblad öppnas .
2
Klicka på ruta A1 , även kallad en cell . Skriv din första uppsättningen av data i kolumn A. För att göra detta skriver du första siffran i A1 , och tryck på Enter . Markören kommer att flytta till rutan A2 . Upprepa dessa steg tills din första datamängden fyller kolumn A. Du kan sedan gå vidare till din andra och tredje datamängder i kolumnerna B och C.
3
Klicka på cell A1 igen . Sedan trycker du kontrollknappen och bokstaven A samtidigt . Denna åtgärd kommer att belysa alla dina datamängder .
4
Klicka på Infoga . Du kommer att se en mängd olika diagram stilar , t.ex. Line, Bar och Scatter . Välj en stil . Det kommer automatiskt att visas på ditt kalkylblad skärmen .
5
Klicka Layout , sedan Data Tabell och sedan Visa Data Table . Detta kommer att generera en inbäddad rapport av din graf .
