Om du har datamängder som lätt kunde låna sig till grafiska representationer , sedan överväga att formatera dina datamängder i ett diagram med hjälp av Microsoft Office Excel- kalkylblad och funktioner diagram . Du kan skapa dessa diagram med egna , detaljerade legender som hjälper din publik att bättre förstå dina data . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel-kalkylblad som redan har dina uppgifter i cellerna .
2
Klicka på cell A1 , följt av " Control" och " A. " Detta är en genväg som framhäver din kompletta uppgifter .
3
Klicka på " Insert " på ditt verktygsfält , följt av " Bar ", " Pie " eller någon annan form av diagram som du gillar . Diagrammet visas i kalkylbladet .
4
Klicka på diagrammet . Klicka på " Layout " och sedan Legend ikonen . Klicka på knappen som anger din legenden orientering såsom " Visa förklaring till höger. " Legenden visas i diagrammet .
5
Klicka på legenden bordet . Klicka på " Kontroll " och " C " följt av " Control" och " V. " En andra legend visas i diagrammet .