Microsoft Excel rymmer stora mängder data , vilket gör det svårt att hantera innehåll manuellt eftersom det växer . För att spara tid , ingår Excel inbyggda verktyg som hjälper dig att sortera kalkylblad från kolumner och /eller rader och prioritera sorteringsordningen . Eftersom Excel innehåller text och siffror , kan du sortera data alfabetiskt eller numeriskt . Standardsorteringsordningen alternativet är toppen till botten , men du kan också sortera från vänster till höger och instruera Excel att inkludera eller ignorera rubriker . Instruktioner
1
Markera de celler som du vill sortera i Excel .
2
Gå till " Data "-fliken och " Sortera och filtrera " grupp . Klicka på " Sortera och filtrera " -knappen . För att sortera data i stigande ordning , klicka på " Sortera A till Z. " För att sortera i fallande ordning , klicka på " Sortera Ö till A. " Om du vill använda en anpassad sortering , klicka på " Sortera ". Dialogrutan Sortera visas .
3
Kontrollera eller avmarkera " My uppgifter har rubriker , " beroende på kalkylbladet inställningar .
4
Välj en sorts alternativ den " Sortera efter " drop -down menyn . Välj den första kolumnen du vill sortera . Välj " värden" från " Sortera på " drop -down listan . Välj sorteringsordning från " Order " listrutan .
5
Klicka på " Add nivå" för att sortera ytterligare kolumner . Välj nästa kolumn du vill sortera från " Sedan efter . " Pick " värden" för " Sortera på " och ordern från " Order " drop -down listan . Upprepa detta steg för att sortera flera kolumner.
6
Klicka på knappen "Alternativ" för att anpassa sorteringsordningen . Du dirigeras till Sortera dialogrutan Alternativ . Markera eller avmarkera " skiftlägeskänsliga. " Välj " Sort topp till knappen " eller " Sortera vänster till höger " och klicka på " OK . " Den Sortera dialogrutan stängs .
7
Klicka på " OK " för att utföra sorteringen .
