Microsoft Excel kan modellera dussintals funktioner . Dessa inkluderar matematiska , statistiska och logiska funktioner . För att öva på att använda Excel-funktioner , måste du först avgöra vilken typ av funktioner du behöver för att använda i framtiden . För att kontrollera en uppsättning data för att se om vissa villkor är uppfyllda , använda logik eller information som fungerar , för att lösa ekvationer eller grafen matematiska uttryck , använder matematiska funktioner , för att spåra dina utgifter , använda finansiella funktioner . Det finns många andra kategorier förutom dessa , så välj noga . Instruktioner
1
Ange de data som du vill manipulera till ett kalkylblad . Om du inte har en datauppsättning att använda , sedan skriva ut ett kalkylblad som innehåller "dummy" data som en platshållare .
2
Skriv ut en serie steg som visar vad du vill göra . Till exempel , om du vill hitta den genomsnittliga månadslönen för tio olika anställda , kan stegen köra så här : 1 ) Lägg upp de årliga löner för varje anställd för sig , 2 ) Hitta genomsnittet bland de årsresultat , 3 ) Dividera med tolv . Addera 3
Hitta eller skriva en funktion för varje steg i din plan . Det kan finnas en funktion som gör mer än ett steg , eller du kanske måste dela upp några steg till flera funktioner . Generellt sett, om en grafräknare kan göra det , kan Excel förmodligen göra det också. Du kan åstadkomma listan i steg 2 genom att använda SUMMA och MEDEL funktioner : först använda funktionen SUMMA i tre olika celler , kan den genomsnittliga funktionen i en fjärde cell , med de tre första som argument , och sedan dela denna funktion med fyra < . br >
4
Kontrollera din lista över funktioner för att se om den kan förbättras eller göras enklare . Till exempel , istället för att ta separata medelvärden i steg 3 , kan du skicka varje månad inträde i varje anställdes lön till en enda funktionen MEDEL . Allt annat lika , de enklaste kalkylblad är oftast det bästa .
