Excel hjälper dig att hantera data för Word utskick oavsett om du arbetar med en stor eller liten lista . Du kan infoga fält från dina Excel kolumnrubriker och ange vilka kalkylblad för att dra . Detta är särskilt användbart om du arbetar med separata listor i samma arbetsbok . Helt enkelt kombinera Word etikett inställningar med dina Excel-data via mail merge . Word dokumentkoppling kan du importera de exakta data som du vill visa på etiketter utan att återskapa din e-postlista . Instruktioner
1
Starta Microsoft Word. Ett nytt dokument laster .
2
Välj " Utskick " fliken . Klicka på " Start Mail Merge " och " Steg för steg -guiden Koppla dokument " från " Start Mail Merge " grupp .
3
Välj " Etiketter " från åtgärdsfönstret Koppla dokument till höger . Klicka på " Next : . Startdokument "
4
Välj " Använd aktuellt dokument " under Välj start dokument . Välj " Label alternativ " och välj en etikett storlek i dialogrutan Etikettalternativ . Klicka sedan på " OK . " Välj " Nästa: Välj mottagare " i åtgärdsfönstret
5
Välj " Använd en befintlig lista " och klicka på " Bläddra " för att importera Excel-data . . Välj datakälla öppnas. Hitta och dubbelklicka på Excel-fil du vill använda . Dubbelklicka på det kalkylblad som innehåller dina data i dialogrutan Markera tabell . Du dirigeras till Koppla dokument för mottagare dialogrutan . " OK." Avmarkera alla mottagare som du inte vill inkludera och klicka
6
Välj " Nästa: Ordna etiketterna " i åtgärdsfönstret och klicka på " Fler objekt . " Den Infoga Merge Field dialogruta öppnas . Dubbelklicka på fälten som du vill infoga i din etikett och klicka på " Stäng ".
7
Gå till den första etiketten på din sida för att ordna det . Att flytta adressen till en annan rad , placera markören efter namnfältet och tryck på " Enter ". För att lägga till ett kommatecken efter staden och staten , placera markören efter staden fältet skriver du ett kommatecken och tryck på mellanslagstangenten .
8
tillbaka till åtgärdsfönstret och klicka på " Uppdatera alla etiketter . " Välj " Nästa: Förhandsgranska etiketterna " och " Nästa: Slutför koppling av dokument . "
9
Gå till " Merge " i åtgärdsfönstret . För att skriva ut Excel- etiketter direkt , klicka på " Skriv ut ". För att skriva ut dem senare , klicka på "Redigera enskilda etiketter . " Klicka på " OK " i dialogrutan .
