Excel 2007 pivottabell är ett verktyg som tar en stor mängd data och organiserar det så att du kan hitta precis vad du behöver . Den pivottabell sedan låter dig snabbt ändra vilken data som den visar , så att du kan samla in olika typer av information från samma stora datafält . Generellt är en pivottabell genereras från ett stort bord på en enda Excel-kalkylblad , men Excel 2007 har förmågan att föra samman tabeller från flera kalkylblad i en enda pivottabell . Det finns vissa begränsningar , eftersom de datafält måste ha identiska etiketter , och den resulterande pivottabellen saknas vissa layout val . Instruktioner
1
Öppna Excel 2007-fil som innehåller flera kalkylblad du vill arbeta med .
2
Jämför data i ett kalkylblad med den i den andra . Se till att varje kolumn har rubriker och att varje rubrik är samma på båda kalkylblad . Om möjligt , se till att varje rad har en rubrik också, eller åtminstone flytta oavsett kolumn du vill vara den första kolumnen på Pivottabell till vänster i datafältet . Du kan flytta en kolumn genom att högerklicka på brevet ovanför en kolumn . Välj " Klipp ut " från menyn , högerklicka på bokstaven ovanför den första kolumnen och välj " Klistra in".
3
Markera kalkylbladet där du vill skapa pivottabellen . Klicka på den cell där du vill att tabellen ska börja .
4
Tryck " Alt " och " D " på tangentbordet . Tryck " P " för att starta Pivottabell guiden .
5
Välj " Flera konsolideringsområdena . " Klicka på " Nästa " och välj sedan " Nästa " igen .
6
Klicka i kalkylbladet där din första datafältet ligger . Pivottabellen guiden kommer att förbli i förgrunden. Om du behöver minimera guiden , kan du klicka på den lilla rutan bredvid " Range . " Klicka på den översta vänstra cellen i datafältet . Håll ned musknappen och flytta musen till det nedre högra cellen . Släpp musknappen . Klicka på den lilla rutan för att få guiden fönstret tillbaka upp , och klicka sedan på " Lägg till " under " Range " fältet .
7
Upprepa denna process för varje ytterligare ark som rymmer dina data . Om dina datafält är exakt samma storlek , och ligger på exakt samma plats på varje ark , är allt du behöver göra att klicka på kalkylbladet och sedan på "Lägg till " knappen , vilket gör processen lite enklare . När du är klar med att lägga dataområden , klicka " Finish . " Excel kommer att skapa din pivottabell på din ursprungliga kalkylbladet .
