Microsofts Excel kalkylprogram effektiviserar datainmatning och möjliggör enkel organisation och manipulation av data . Programmets intuitiva gränssnittet gör den tillgänglig för nybörjare och ett kraftfullt verktyg för daglig användning i sofistikerade affärssituationer . Excel kan sortera dina data , skapa diagram och grafer och beräkna komplicerade operationer för dig . Översikt & Tips
Öppna ett nytt Excel- dokument och granska den organisatoriska strukturen . Var och en av cellerna har ett namn , som skapats av dess kolumn och rad . Den första cellen i det övre vänstra hörnet är cell " A1 ". Den valda cellens referens är alltid synlig i formelfältet , direkt ovanför de alfabetiska kolumnrubrikerna . För att ändra cellens formatering , klickar du bara i mitten av varje cell och drar ( om nödvändigt ) för att markera alla celler som du vill formatera . Använd verktygsfältet Formatering för att ändra texten eller cellformateringen , efter behov . För att hitta formatering verktygsfältet eller något annat verktygsfält , klicka på " Visa " i menyraden och sedan dra till " Verktygsfält " och välj det verktygsfält som du behöver .
Formler
Skapa en formel genom att ange likhetstecknet , följt av referenser och operatörer i rätt ordning . Till exempel , om du vill multiplicera värdena i cellerna A3 och D2 , klicka på en tom cell och skriv = A3 * D2 . Varje gång du uppdaterar data i antingen cell A3 eller cell D2 , kommer svaret uppdateras automatiskt i din beräknade cell . Många funktioner finns också som kommer att snabba matematiska operationer . Till exempel , för att hitta ett genomsnitt av en grupp av celler , klicka på en tom cell och ange likhetstecknet , följt av ordet " genomsnittliga ", då det cellområde du vill genomsnittet inom parentes , med de två cellnamn åtskilda av ett kommatecken . Om du vill visa alla tillgängliga funktioner , klicka på " Infoga funktion " i formeln verktygsfältet .
Linjediagram
Linjediagram visar förändringar av data över tiden . Till exempel , för att skapa ett linjediagram som visar totala vinst under en 12 - månadersperiod , ange månader i " A "-kolumnen , som börjar med " januari " på rad 1 och fortsätter tills du anger " December " i cell A12 . Ange vinsten i cellerna B2 till B12 . Markera cellerna A1 till B12 genom att klicka i cell A1 och dra till B12 . Klicka på " Infoga " i menyraden och skjut till " Diagram " och välj " Rad . " Välj diagrammet stil du vill och tryck på " Next . " Välj diagram alternativ på de nästa två skärmarna som behövs , och klicka sedan på " Finish " för att se ditt linjediagram .
Kaktabell
Cirkeldiagram visar delar av en helhet . Till exempel , för att skapa ett cirkeldiagram som visar hur stor andel av klienterna kände ett visst sätt om en produkt , först ange de möjliga svaren i " A "-kolumnen , börjar med cell A1 . Ange " Excellent " i cell A1 , " Good " i cell A2 och " Poor " i cell A3 . I cell B1 , ange antalet människor som valde detta svar , fortsätter att göra så i kolumn B för varje svar ni som anges i kolumn A. Du behöver inte beräkna procentsatser , Excel kommer att göra det åt dig . För att skapa diagrammet , klicka i cell A1 och dra till den sista cellen som du har data . Klicka sedan på " Infoga " i menyraden , och skjut på " Diagram " och välj " Pie ". Välj diagrammet stil du vill och tryck på " Next . " Välj diagram alternativ på de nästa två skärmarna som behövs , och klicka sedan på " Finish " för att se ditt cirkeldiagram .
