Ett av attributen för applikationer inom Microsoft Office 2007 är att deras utdatafiler arbeta tillsammans . Individuellt , Word , Excel , PowerPoint , Outlook och Access- har sina egna styrkor och särdrag , men alla program är utformade för att integreras med varandra för att ge maximal nytta för slutanvändarna. Ett typiskt exempel på att integrera Office-filer tillsammans skulle exportera en Access- tabell eller fråga i Excel för att snabbt skapa en arbetsbok från alla på bordet eller frågans data. Instruktioner
1
Öppna den Access- databas som innehåller det objekt du vill exportera till Excel . Klicka på " Shutter Bar Open /Close " -knappen om det behövs för att utvidga navigeringsfönstret på vänster sida av " Åtkomst " fönstret . Klicka på önskad tabell eller fråga objektet från navigeringsfönstret .
2
Klicka på " Externa data " fliken på Access-menyn bandet . Klicka på " Excel " -knappen i " Exportera " grupp område av bandet . Kontrollera att du klickar på " Excel " kommando i " Exportera " -grupp , eftersom det finns också en " Excel " -knappen kommando i " Importera " grupp område av bandet .
3
Ändra filnamnet på Excel-fil som du skapar i den övre delen av " Exportera till Excel kalkylblad " fönstret som visas om du inte gillar det valda namnet . Klicka för att placera markören i slutet av " Filnamn " rutan och använda backstegstangenten för att radera det föreslagna filnamnet till den efterblivna snedstreck om så önskas . Klicka på " Bläddra"-knappen om du vill ändra filens plats från den väg som för närvarande syns i " Filnamn " rutan . Dubbelklicka på önskad mapp för målfilen och klicka sedan på " Spara " knappen .
4
Klicka på den nedrullningsbara pilen i " Filformat " i fönstret för att ändra produktionen filformat om så önskas . Ange exportalternativ i " Ange exportalternativ " i fönstret genom att klicka på exportera endast utvalda poster om tillämpligt . Klicka för att välja " Öppna målfilen efter att exporten är klar " om du vill omedelbart starta Excel och öppna den exporterade filen när exporten är klar .
5
Klicka på " OK " -knappen för att slutföra exporten . Klicka på " Spara export steg " alternativet om du vill lagra dessa specifika export inställningarna för hämtning vid ett annat tillfälle . Klicka på "Stäng " -knappen . Den exporterade filen öppnas direkt i ett nytt Excel-fönstret .
