Även om Microsoft Excels XLS och XLSX filformat kan du spara kalkylblad med ett brett utbud av klockor och visselpipor , dessa filer brukar vara stora och komplexa och ibland oförenliga . För maximal kompatibilitet med ett antal olika program , många användare att välja spara sina kalkylblad i CSV-format . CSV , eller " kommaseparerade , " filer är enkla textfiler som innehåller data i kalkylbladet skriven med en rad per rad , med varje kolumn i en rad åtskilda med ett kommatecken . Även om dessa filer inte kan lagra flera arbetsböcker , formatering eller många andra saker , de är ett utmärkt sätt att överföra rådata mellan Excel och andra program . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel på din dator . Om det inte öppnas till ett nytt kalkylblad , välj " Nytt " från " Arkiv " -menyn . Ange fält rubriker i den översta raden
2
, numrerad rad 1 i kalkylbladet genom att klicka på varje cell , skriver i rubriken , och antingen klicka på nästa cell eller trycker på " Tab " -tangenten på ditt tangentbord för att flytta över till nästa cell . Separera och efternamn samt stad , stat och zip , i separata kolumner kommer att göra din CSV kontaktlista mer användbar . Till exempel kanske du vill använda följande fältnamn : Titel, förnamn, adress , stad, stat , zip , hemtelefon, Work telefon, mobiltelefon , e-postadressen. Dessa fält skulle fylla cellerna A1 till A11 .
3
mata in data i raderna nedanför rubriken , börjar med rad 2 . Du kan trycka på " Tab " -tangenten för att gå från fält till fält , och använd " nedåtpilen " eller klicka i det första fältet för att starta en ny rad .
4
Spara din fil i CSV-format . För att göra detta , välj " Spara som " i Arkiv-menyn . I den nedre mitten av dialogrutan Spara som dyker upp , välj " CSV (kommaavgränsad ) " från " Spara som typ " rullgardinsmenyn . Ange ett filnamn för filen i " Filnamn " rutan och klicka på knappen Spara . Excel kan dyka upp en varningsruta som talar om att " Den valda filtypen inte stöder arbetsböcker som innehåller flera blad . " Klicka på " OK" i denna dialogruta för att fortsätta . Om det dyker en annan låda för att varna dig om att filen kan innehålla funktioner som inte är kompatibla med CSV , klicka på "Ja " för att spara ändå .
5
Fortsätta arbeta på din fil , sparar ibland . Varje gång du sparar , kan Excel dyka upp samma varning lådor . Klicka bara på " OK " i den första och " ja " på den andra för att spara filen .
