Microsoft Excel kommer med en arsenal av verktyg som kan hjälpa dig att effektivt utföra uppgifter sanering arbetsuppgifter . Till exempel , att ta bort mellanslag från en sträng i Excel , det finns tre snabba - och - smutsig metoder som du kan välja från . Med Microsofts BYT.UT funktion , kan du se till att formler , namn och cellreferenser inte inkluderar blanktecken i sin produktion . Om din dataområdet innehåller strängvärden endast och inga formler , kan du rensa ut utrymmen med en enkel " Sök och ersätt " fråga eller genom att köra en kort makro . Instruktioner
Använda BYT.UT funktionen
1
Launch Excel . Skapa en ny arbetsbok , eller öppna arbetsboken som du vill redigera .
2
Skriv formeln nedan i en tom cell i kalkylbladet .
= BYT.UT ( A1 , " " , " " ) Addera 3
Ersätt A1 med en referens till den cell som innehåller strängen som du vill ta bort blanksteg . Du kan också byta A1 med en verklig sträng ( måste omges av citattecken ) eller en formel som matar ut en sträng värde . Tryck " Enter " för att se resultatet .
Använda " Sök och ersätt "
4
Launch Excel . Skapa en ny arbetsbok , eller öppna arbetsboken som du vill redigera .
5
Markera de celler som innehåller strängvärden som du vill ta bort blanksteg .
6
Öppna " Sök och ersätt "-fönstret genom att hålla ned " Ctrl " och trycka på " H. "
7
Klicka textfältet bredvid " Sök" och tryck på ditt space bar en gång . Lämna " Ersätt med " fältet tomt .
8
Klicka på " Ersätt alla " -knappen . Om du bara markerar en cell , klickar du på " Ersätt " -knappen istället .
Hjälp av ett makro
9
Launch Excel . Skapa en ny arbetsbok , eller öppna arbetsboken som du vill redigera .
10
Öppna makron fönstret . För att göra detta , håll ner " Alt " och tryck på " F8 ". Ange " RemoveWhiteSpace " under " macro name" och klicka sedan på " Skapa ".
11
Kopiera och klistra in följande kod i VBA editorn .
Sub RemoveWhiteSpace ( )
Dim Rng Som räckvidd
För varje Rng I Selection.Cells
Rng = Ersätt (RNG , " " , " " ) katalog
Nästa
End Sub
12
Stäng VBA editorn och markera de celler som du vill ta bort blanksteg .
13
Håll ner " Alt " och tryck på " F8 " för att öppna makron fönstret igen . Dubbelklicka på " RemoveWhiteSpaces " för att köra makrot .
