? En Excel kan tjäna många syften . I sin enklaste form är ett Excel-kalkylblad ett sätt att lagra rader och kolumner med data. Men hur du definierar det beror på din roll i en arbetsgrupp och hur du vill använda Excel för att uppfylla ett databehandling behov . En Excel kan således vara en kalkylator , ett diagram maker, ett program för statistisk analys , en databas och många andra verktyg . Förstå olika sätt att definiera " Excel " kan hjälpa dig att använda denna resurs på ett effektivare sätt . Kalkylatorn
Ett av de enklaste matematiska operationer du kan göra i ett Excel-ark är att lägga två siffror . Inom celler som du kan skriva in en ekvation , såsom en för att lägga till två konstanter . Du kan också hänvisa till andra celler i dessa ekvationer . Till exempel kan en cell innehålla formeln " = A1 + B2 " . Denna ekvation kommer att innehålla resultatet av att addera numren lagras i cellerna A1 och B2 . Observera att dessa celler kan själva innehålla ekvationer . För att använda ett Excel-kalkylblad som en miniräknare , måste du tala om Excel att siffrorna du skriver i en cell är siffror och inte text . Du visar siffror från prefacing dem med " = "-tecknet .
Database
En Excel är ett ställe att gå in och hantera din workteam data . Som du kan i andra databasprogram som Microsoft Access kan du skapa tabeller med flera kolumner , som var och en definierar en aspekt av tabellen . Till exempel kan du skapa en databas av kända konstnärer, och kolumner lista med namn som " Förnamn ", "Efternamn ", och " PaintingStyle . " Excels verktyg för att hantera de uppgifter du anger inkluderar Sortera och filtrera kommandon och kommandon för att sammanfatta flera rader med data i en, till exempel summera all försäljning för en produkt att producera en månatlig försäljning rapport .
Statistik
Forskare , lärare och andra Excel- användare använder Excel för att köra statistiska analyser på sina uppgifter . En grundläggande statistisk beräkning som de utför är i genomsnitt en lista med tal , såsom elevernas resultat . I ett Excel-ark , kan du ange elevernas resultat i en kolumn , sedan formeln " = medelvärde ( A1 : A10 ) , " där " A1 : A10 " avser de tio poäng i listan . Excel kommer att visa resultatet av den " genomsnittliga " formel när du skriver in formeln i en cell . Annan statistik formler kan gälla för uppgifter inkluderar median , standardavvikelse , samt högsta och lägsta funktioner . Om du inte ser en formel du vill , kan du programmera den att använda Excels programmeringsspråk , Visual Basic for Applications .
Chart Maker
En Excel är ett innebär att förvandla dina numeriska data i diagram som hjälper dig att visualisera informationen . Använda Excels diagram - göra verktyg kan potentiellt avslöja mönster som tittar på en lista med tal inte kommer att avslöja . Excel har ett galleri som innehåller många olika diagramtyper , inklusive 3 - D cirkeldiagram , stapeldiagram och scatter - plottade diagram . När du ändrar eller lägger till data som ett diagram är länkat , kommer diagrammet uppdateras automatiskt . Du kan exportera Excels diagram som grafiska filer att använda i presentationer , rapporter och andra utdataformat .
