Excel 2003 gör det möjligt för användare att skapa och hantera data med hjälp av kalkylblad . Kalkylblad är uppbyggda av enskilda celler av data grupperade i rader och kolumner . Många rader och kolumner kan göra upp ett kalkylblad . Användare som vill skriva ut kalkylblad måste fastställa utskriftsområdet och konfigurerar sidlayouten för att säkerställa att informationen i Excel- kalkylbladet inte beskäras eller klippa ut . Instruktioner
1
Klicka på "Start " från botten till vänster på skärmen . Klicka på " Alla program " och klicka sedan på " Microsoft Excel 2003 . "
2
Klicka på " File " och sedan " Öppna". Klicka på Excel- fil för val och klicka på " Öppna".
3
Klicka och dra musen över den grupp av celler i kalkylbladet som du vill skriva ut . Om du inte väljer den grupp av celler när du skriver ut , kommer Excel skriver ut både celler med data samt celler som är tomma .
4
Klicka på " File" och klicka sedan på " Print Area " och sedan " Ange utskriftsområde . "
5
Klicka på " File " och klicka sedan på " Utskriftsformat . " Klicka på alternativet " Anpassa till " i " Page
6
" fliken . Ange värdet " 1 " sidan bred vid " 1 " lång .
7
Klicka på " Marginaler " fliken . Markera rutan bredvid " horisontellt " under " Center på sidan " och klicka på " OK . " Detta säkerställer kalkylbladet skrivs ut i mitten av sidan för vanliga porträtt papper layout .
8
Klicka på " File " och sedan " Skriv ut . " Fönstret Skriv lanserar . Klicka på " OK " för att skriva ut kalkylbladet .