En Microsoft Excel 2007 -kalkylblad kan vara många olika saker för olika människor - en plats för att skapa budgetar , besparingar spår , diagram konstruktion och utföra beräkningar - men för alla dessa verksamheter , är uppgifter som krävs . Lägga till data till ett Excel-kalkylblad är tekniskt en fråga om att bara klicka på en cell och skriva , men lite navigering och planering kan vända ett kalkylblad till en arbetshäst . Instruktioner
1
Öppna Excel 2007. Ett tomt kalkylblad är klar att ta emot data på den huvudsakliga delen av skärmen . För att lägga till data i ett befintligt kalkylblad , klicka på " File " fliken , klicka på " Open ", bläddra till det kalkylblad och dubbelklicka på filnamnet .
2
Klicka i en av cellerna på kalkylblad . Om cellen redan innehåller data i den , kommer de data som visas i det långa textrutan som sträcker nedanför bandet nära toppen av skärmen .
3
Typ direkt in i cellen . Om uppgifterna redan finns i cellen , kommer skriva avbryta det och skriva det
4
Tryck på "Tab " -tangenten för att flytta över en cell , . Tryck " Tab " flera gånger för att fortsätta gå till höger .
5
Tryck på " Enter" för att släppa en cell lägre eller flera gånger för att släppa längre ner i kalkylbladet .
6
Stretch en kolumn eller rad för att lägga till större mängder data genom att klicka till höger om kolumnen bokstav eller under kolumnen numret och ta tag i raden /kolumnen linje . Dra linjen till höger för en kolumn eller lägre för en rad . Ange de längre data.
7
Fortsätt skriva in celler tills all inmatning är klar .
8
Klicka på " File " -fliken och välj " Spara som . " Om du har öppnat ett befintligt kalkylblad skriver du ett nytt namn i " Filnamn " rutan för att skydda den ursprungliga . Annars skriver du kalkylbladet namn och klicka på knappen "Spara" .
