Lärare som arbetar med elever i nästan alla åldrar är väl insatt i lektionsplanering , men handlingen att planera och rita i förväg kan tjäna pedagoger väl utanför bara lektioner . Använd Microsoft Excel , med kalkylprogram , för att skapa en klass schema . Håll koll på elevernas kommer och går , projekt , betyg och övriga klassrum - relaterade ämnen i en föränderlig och snabb - view -format . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Klicka på " cell A2 ", den andra från den översta cellen i den första kolumnen . Typ " Studenter " i cellen.
2
Tryck på " Enter" för att släppa till nästa cell , A3 . Skriv den första studentens namn . Tryck på " Enter" för att släppa i cell A4 . Ange nästa studentens namn . Fortsätt tills alla elevers namn anges .
3
Klicka i cell B1 , den andra cellen i första raden . Skriv det första motivet för att spåra elevernas scheman , såsom " Math ". Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta en cell åt höger , C1 . Skriver nästa ämne , t.ex. "English . " Fortsätt trycka på "Tab " och fylla i ämnen tills alla artiklar att spåra listas .
4
Markera alla kolumnrubriker i rad 1 . Högerklicka på de markerade cellerna och välj " Formatera celler . " Klicka på " Fill "-fliken . Klicka på en färgad ruta , till exempel en av skolans färger , att skugga i kolumnrubrikerna . Klicka på " Teckensnitt " fliken . Klicka på " Bold " under " Stilsortsstil " och öka " Size " -menyn till " 14 . " Klicka på " OK . "
5
Upprepa formateringsändringarna för alla elevernas namn i en kolumn.
6
Klicka på " File " -fliken och välj " Spara som . " Skriv in ett namn för schemat och välj en plats att spara den på datorn . Klicka sedan på knappen "Spara" .
7
Reopen schemat nästa gång en förändring är redo att göras . Placera ett "X " i rutorna som motsvarar elevernas namn och kolumnrubrikerna , eller skriv in datumet för prestation i cellerna . Spara över mallen eller åter spara mallen med ett nytt namn eller versionsnummer för att behålla den ursprungliga skyddade .
