Att hålla reda på deadlines kan ta många former - klisterlappar kopplade till en datorskärm , krita klottrade på en svart board eller anteckningar i en planerare . Med Microsoft Excel , samla all deadline uppgifter tillsammans i en uppdateringsbar format , med obegränsat utrymme för deadline detaljer och tillägg , strykningar och förändringar . Excel ger en vid ett ögonkast inblick tidsfrister när de närmar och kan delas med deadline team för att få alla på samma sida . Instruktioner
1
Klicka i cell B1 , den andra cellen i första raden . Typ " Deadline " eller " Date avsatta . " För att ändra storlek på kolumnen för att passa texten , dubbelklicka på raden till höger om " B " separerar kolumnerna . Excel ändrar automatiskt kolumnen så att hela huvudet passar .
2
Tryck på Tabb för att flytta in i " C "-kolumnen . Typ " Datum igång . " Tryck på Tab -tangenten och skriv " Date in. " Tryck på Tab -tangenten och välj " Date Godkänd " eller " Date returneras. " Lägg ytterligare kolumner som " tilldelad" eller " Supervisor . " Ändra storlek på kolumner som behövs . Addera 3
Klicka i cell A2 , den andra cellen i den första kolumnen . Skriv den första typen av tidsfristen för att spåra , t.ex. " Nyheter . " Tryck på Enter -tangenten på tangentbordet för att sjunka till cellen nedanför , A3 . Skriv nästa deadline för att spåra , t.ex. " Sport ". Fortsätt trycka på Enter för att lägga alla artiklar att spåra, till exempel " Lifestyle ", " underhållning", "pengar" och andra ämnen .
4
Markera alla tidsfristen spåra artiklar som anges i kolumn A. Klick "B "-ikonen på bandet längst upp på sidan för att fetstil objekten. Upprepa proceduren med alla kolumnrubriker i den första raden för att göra dem fet också. Tillval : . Markera rubrikerna och klicka på " Textfärg " knappen , ett " A " med en röd linje under den, för att ändra färgen på rubrikerna
5
Klicka på " File " fliken . Välj " Spara som . " Skriv in ett namn på filen , t.ex. " DeadlineTracker " och klicka på " Spara " knappen .
6
Ange deadline så det distribueras , t.ex. när projekten tilldelas . Spara om tracker med ett nytt namn eller datum och versionsnummer , såsom DeadlineTrackerMay2011 , varje gång för att hålla en löpande insamling av hur tidsfristerna går , eller helt enkelt spara över den ursprungliga kalkylbladet att ha en up - to-date enda filen för att granska . Addera
