När du kör ett projekt , kan programvara hjälpa till att organisera aktiviteter , resurser och material . Microsoft Office svit av produkter erbjuder flera program som kan ta itu med jobbet , inklusive MS Excel och MS Project . Ett småskaligt projekt kan övervakas och spåras med hjälp av MS Excel , men när man arbetar med stora projekt , det finns flera fördelar med att använda MS Project istället . Uppskattande Varaktighet
Projekttid kan beräknas i Excel , men användaren måste manuellt skriva in formeln . MS Project har de nödvändiga beräkningarna för projektets varaktighet inbyggd i programmet , och det viktigaste jobbet av projektledaren vid fastställandet uppskattad varaktighet är att säkerställa att den information ansluten till Project är korrekt .
Enkel modifiering av Ganttscheman
Forskare Brian Pasero , i att granska projekt - programvara , slutsatsen att MS Project var lättare att manipulera än MS Excel när du gör schemaändringar . MS Project komponenter är kopplade , och automatiskt uppdatera när ett schema ändring görs . När MS Excel används för att skapa ett Gantt-schema och ett schema ändring görs senare , måste användaren manuellt ändra alla data , vilket kan vara tidskrävande .
Rapportering kapacitet
MS Project har specifika projekt hanteringsfunktioner rapportering .
Eftersom MS Project är ett program som skapats speciellt för projektledning , erbjuder en mängd inbyggda rapportering kapacitet . Användaren kan välja rapporter baserade på kostnader , aktiviteter , uppgifter eller arbetsbelastning , eller skapa en anpassad rapport baserad på andra utvalda kriterier . Excel kan visa grafer och diagram som visar trender , men det har inte samma förmåga att generera specifika spårning rapporter .
Användare och Accountability
projektmedlemmar kan ställas till svars för sina uppgifter med MS Project .
MS Project innehåller kontroller för att tillåta användare tillgång och vissa redigeringsmöjligheter . Projektledaren definierar användare och sätter rättigheter för deras förmåga att manipulera filen . Uppgifter ges till en viss person , vilket i sin tur skapar ett ansvar för denne att slutföra den önskade uppgiften . Detta är inte en inbyggd funktion i MS Excel , och därmed är en fördel med MS Project .
