låna ut föremål kan vara både välgörande och lönsam , men att förlora koll på var dina saker är kan bli katastrofala . Istället för att upprätthålla flera papperslappar med anteckningar om vem som har vad och när det är dags , arbeta upp en snabb hyra kalkylblad i Microsoft Excel . Excel rutnät ger en idealisk bas för att hålla reda på hyresobjekt , med utrymme för att notera vem , när, var och vad för varje transaktion . Excel hyra kalkylblad ger dig en omedelbar blick på inte bara var saker är , men det kommer också att visa dig var de har varit . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Klicka in i den första cellen, " A1" . Skriv namnet på organisationen , till exempel " mammas hyrfilmer. " Markera ord och klicka på knappen "B" under " Font " i bandet att fetstil kalkylbladet titel . Klicka på " Textfärg " knappen, " A " med en röd linje under det , att välja en ny färg för titeln .
2
Klicka i den tredje cellen i den första kolumnen , " A3 . " Skriv " låntagaren. " Dubbelklicka på linjen som skiljer kolumnen " A " och " B " för att justera kolumnen storlek för att passa texten .
3
Tryck på " Tab " -knappen för att flytta till B3 , nästa kolumn och cell . Skriv " Lånedatum . " Justera kolumnen storlek efter behov .
4
Flytta in i cellen " C3 . " Ange " Beskrivning " eller " Post Hyrda . " Fliken i D4 . Skriv " Due Date ". Fliken i " E4 " och typ " Fee " eller " Betalning ". Tab till " F4 " och typ " mottaget tillbaka ? " Lägg till ytterligare rubriker spårning kolumn som önskas , ändra storlek på kolumnerna för att passa så behövs .
5
Markera kolumnrubrikerna . Högerklicka höjdpunkterna och välj " Formatera celler . " Klicka på " Fill "-fliken . Klicka på en liten färgad ruta att fylla i rubrikerna för att skilja dem från resten av kalkylbladet .
6
Klicka på " File " fliken . Klicka på " Spara som . " Skriv namnet på hyran kalkylbladsfilen . Klicka på knappen "Spara" .
7
Typ hyresgästen information i kalkylbladet . För att bevara den ursprungliga som en mall , spara alltid uppdaterade kalkylblad med ett nytt namn eller ett versionsnummer . För att upprätthålla ett enda blad , helt enkelt spara över originalet varje gång .
