Microsoft Access har flera verktyg för att utbyta information mellan databasen och Microsoft Excel . Du kan importera information från en tidigare version av Excel till Access utan problem . Om din Access- programmet är en tidigare version än Excel , kan du även spara kalkylbladet som en tidigare fil . The Access Import Wizard kan du inte välja vissa poster för import , men det tillåter dig att välja vissa kolumner . Om du vill importera utvalda poster , använd en tvåstegsprocess för att kopiera dina celler till Access . Instruktioner
1
Öppna Excel 2003 -kalkylblad som du vill importera . Dra markören längs knapparna postval till vänster om dina celler tills du omfattar de avsedda register . Tryck på " Ctrl " och " C " för att kopiera posterna , väljer en annan flik i kalkylbladet och tryck på " Ctrl " och " V " för att klistra in .
2
Label den andra fliken med en beskrivning så att du kan känna igen den från Access . Spara ditt Excel-ark efter att ha gjort alla dina ändringar . Stäng ditt Excel-ark och öppna Access-databasen .
3
Klicka på "External Data "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan och välj " Excel . " Om du använder Access 2003 , klicka på " File" och sedan " Hämta externa data " och sedan " Importera ". Leta reda på Excel sparas på din dator och välj om du vill lägga till en ny tabell eller en befintlig tabell .
4
Välj fliken med de valda poster ut i kalkylbladet alternativ i guiden Importera . Detta alternativ ger dig möjlighet att importera enstaka blad från samma Excel- fil . Istället för att behöva skapa ett nytt kalkylblad för viss information , kan du helt enkelt välja en viss plåt .
5
Ange de fält som du vill importera och den primära nyckeln om du skapar en ny tabell . Om dina uppgifter inte har ett lämpligt område , kan Tillträde skapa en primärnyckel fält för dig . Namnge bordet och slutföra importen guiden .
