? Med allt från kalendrar till papper planerare till elektroniska arrangörer till digitala påminnelser , kan aggregera tablåinformation orsaka mer arbete än det arbete schemat försöker organisera . Se till att alla arbetstagare har en lätt - till - förstår schema genom att skapa en i Microsoft Excel . Excels kalkylblad är en idealisk bas för tidtabeller , eftersom det möjliggör anpassade inmatning av flera individers tid tillsammans med direkt utbytbara beskrivningar och versionshantering . Instruktioner
1
Klicka på linjen mellan " 1 " och " 2 " rader och dra linjen ner mot botten av tabellen , utvidga tjockleken av den första raden . Klicka i raden och skriv namnet på den organisation eller företag tidsplanen är för , till exempel " Janofsky Carving Company Tidplan . " Eventuellt skriver veckan för schemat , som "kan 23-29 2011. "
2
Klicka på " 1 " så att hela raden markeras . Högerklicka på markeringen och välj " Formatera celler . " Klicka på " Fill " -fliken och klicka på en liten färgad ruta för att ge huvudet en färg . Klicka på " OK . " Med raden fortfarande markerad , klicka på " B " -ikonen på menyfliksområdet fetstil titeln . Du kan också klicka på " Textfärg " -knappen och välj en textfärg för sidhuvudet , vilket gör att det inte kommer i bakgrunden färgar .
3
Klicka cell A3 , lämnar en linje av utrymmet under rubriken. Typ " Medarbetare ". Tryck på " Tab " -tangenten på tangentbordet två gånger för att flytta in i cell C3 . Skriv " Måndag . " Tryck på " Tab " en gång för att flytta till nästa cell , D3 . Skriv " Tisdag . " Fortsätt att tabba tills du kommer till söndagen , i slutet av arbetsveckan eller slutet av tidsperioden för att spåra schemaläggning .
4
Klicka i cell A4 och skriva den första anställdes namn . Tryck på " Enter " -tangenten en gång för att släppa till cell A5 . Skriver nästa anställde . Fortsätt tills alla anställda förs in i kalkylbladet .
5
Markera alla kolumnrubrikerna , inklusive ordet " Anställda ". Klicka på " B " -ikonen för att fet rubriker .
6
Klicka i en av schema celler, såsom " måndag " , och skriver den anställdes timmar , t.ex. " 08:00 till 04:00 . " Tryck på " Tab " eller " Enter " för att flytta runt i kalkylbladet , eller helt enkelt använda musen för att klicka in önskade celler .
7
Klicka på " File " fliken . Klicka på " Spara som " och skriv namnet på schemat filen , klicka sedan på " Spara " knappen .
