? Access och Excel är båda en del av Microsoft Office svit av produkter , och båda används i stor utsträckning i näringslivet . Access är en kraftfull men ändå relativt lätt att använda databasprogram , medan Excel är en fullfjädrad kalkylprogram . Båda dessa produkter har en rad fördelar , liksom vissa nackdelar potentiella användare måste vara medvetna om . Flexibilitet
Eftersom Access och Excel är båda en del av Microsoft Office svit av produkter , är det lätt att utbyta data mellan de olika programmen i denna svit . Du kan till exempel skapa en tabell med namn och adresser i Access och använd tabellen för att skapa bokstäver mail merge och etiketter i Microsoft Word . Du kan också utbyta data enkelt med andra Microsoft-produkter , och med produkter från andra leverantörer också.
Lättanvänd
En av de försäljningsställen av produkter som Microsoft Access och Microsoft Excel är hur lätt det är att lära sig och använda . Det är lite av en inlärningskurva för Excel och Access , speciellt för oerfarna användare , men dessa produkter är mycket lättare att lära sig än mer komplicerad programvara från SAP , Oracle och andra leverantörer . Dessutom kan databasadministratörer skapa mycket komplicerade kalkylblad och databaser , sedan ge användarna den begränsade tillgången de behöver för att köra frågor och rapporter , allt samtidigt skydda integriteten av underliggande data .
Kostnad
Den grundläggande versionen av Microsoft Office 2010 börjar på runt $ 100, en inte obetydlig summa för många dator ägare . Med nybörjar stationära och bärbara datorer som säljer för mindre än $ 400 eller $ 500, kan detta ytterligare programvara kostnader ökar betydligt priset på de datorer som du köper . Medan företag ofta behöver en standardprodukt som Microsoft Office , vilket inkluderar både Microsoft Access och Excel , kan hemanvändare föredrar att använda Open Office eller en liknande produkt i stället .
Skalbarhet
Medan Microsoft Excel och Microsoft Access kan producera stora kalkylblad och databaser , de är inte alltid idealiska verktyg för mycket stora projekt . Företag som behöver utforma hela företaget kalkylblad och databaser kan vara bättre med en mer skalbar produkt som Microsoft SQL Server eller en databaslösning från Oracle . Vissa företag väljer att bygga sina första kalkylblad och databaser på Microsoft Office -plattformen , sedan porta dessa handlingar till SQL när de överskrider en viss storlek eller komplexitet .
