Med en stor mängd data i ett Excel-kalkylblad kan vara förvirrande för ögon och sinne . När du verifierar data i ett Excel-kalkylblad , måste du avgöra om du har formaterat och lagt in uppgifterna korrekt . Programmets Text - till - tal-funktionen gör att du kan befalla Excel tala specifika data högt . Excel kan du välja de data som du vill läsa högt och redigera formatering och data om du gjort ett fel . Instruktioner
1
Öppna Excel-kalkylbladet som innehåller de data du vill läsa högt.
2
Klicka på " Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst " pilen till höger om ditt Quick Gå verktygsfältet i det övre vänstra hörnet av skärmen . Detta verktygsfält innehåller " Open " och " Ångra " -knapparna .
3
Klicka på " Fler kommandon " från rullgardinsmenyn . Den Excel-alternativ öppnas dialogrutan på skärmen .
4
Klicka på " Alla kommandon " från " Välj kommandon från " drop -down listan .
5
Bläddra nedåt och klicka " Speak Cells " från listan Kommandon .
6
Klicka på knappen "Add" för att lägga till kommandot din Snabbåtkomst . Klicka på " OK " för att stänga dialogrutan .
7
Markera den grupp av celler som du vill att Excel ska läsa högt .
8
Klicka på " Speak Cells " -knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst . Excel läser dina celler högt , så att du kan verifiera data och formatering .
