? Om du vill använda Microsoft Excel för att formatera ett kalkylblad för dina data , då du kommer att behöva formatera dina data i läsbart format . Till exempel kanske du vill skriva in data, bl.a. timmar och minuter i kvartalet steg som 1 timme och 15 minuter , 1 timme och 30 minuter , och 1 timme och 45 minuter . Konvertera dina skriftliga uppgifter i decimaler , och ange dessa siffror in i dina celler . Instruktioner
1
Öppna upp en ny Microsoft Excel-kalkylblad .
2
Klicka på cell " A1 ". Låt A1 - A7 representerar veckodagarna . I varje cell anger hur många timmar du har arbetat . Till exempel , om du arbetat ca 1 timme och 30 minuter på måndag , då du skulle skriva 1,5 i cell " A1 ".
3
Klicka cell " A2 ". Denna cell representerar tisdag. Kanske du arbetat ca 1 timme och 14 minuter , och du vill mäta din arbetstid i fjärdedelar . Detta antal rundor upp , så du kommer att skriva " 1.25 ".
4
Klicka cell " A3 ". Denna cell representerar onsdag. Kanske du arbetat 1 timme och 43 minuter . Detta antal rundor upp , så du kommer att skriva " 1,75 ".
5
Upprepa denna process , med " .25 " för kvarts timme , " .50 " för halvtimme , " och " .75 " för tre fjärdedelar kvällen .
