pivottabeller är en av de mest kraftfulla funktionerna i Microsoft Excel 2003 , så att du kan hämta information från och med extremt stora datamängder . Pivottabeller är helt enkelt anpassade tabeller som kommer att visa och jämföra specifika uppsättningar av en större datafält . När du är klar jämför dessa uppsättningar , kan du snabbt ändra vad dataset du jämför utan att behöva börja om processen . Innan du kan arbeta med en Excel 2003- pivottabell , måste du först bygga en. Instruktioner
1
Öppna Excel 2003-fil som innehåller de data som du vill arbeta med .
2
Kontrollera att varje kolumn med data har en rubrik på toppen . Om du inte har en rubrikrad , kan du högerklicka på numret på den vänstra sidan av din datas översta raden och välj " Infoga " från popupmenyn . Skriv rubriker för varje kolumn i den nya raden . Du måste också ta bort eventuella delsummor celler från mitten av datafält , som pivottabellen inte kan hantera dessa typer av celler .
3
Klicka på " Data " -menyn längst upp av skärmen och välj " pivottabell och pivotdiagram . " Detta startar guiden Pivottabell . Välj " Next " -knappen på den första skärmen i guiden .
4
Klicka på den lilla rutan bredvid " Range " fältet och guiden kommer att minimera . Markera de data som du vill inkludera i pivottabellen . Klicka på den översta vänstra cellen i önskad dataområdet , sedan ned " Shift " och klicka på nedre högra cellen . Inkludera inte några delsummor celler på botten eller på höger sida av dataområdet . Klicka på den lilla rutan igen för att få guiden tillbaka upp , och välj " Next . "
5
Välj mellan att placera pivottabell på ett nytt kalkylblad eller ett befintligt kalkylblad . Om du väljer att använda ett befintligt kalkylblad , måste du markera den cell där du vill att pivottabellen ska börja . Tabellen kommer att expandera nedåt och till höger om den valda cellen . Klicka på " Finish " för att slutföra guiden och skapa din pivottabell . Du kommer att se en tom pivottabell tillsammans med ett fält lista som innehåller namnen på alla dina kolumnrubrikerna .
6
Klicka på ett objekt i fältlistan , dra och släpp den till ett av de fyra områdena i pivottabellen . Det första området sitter precis ovanför den faktiska pivottabell och fungerar som en global filter för data i tabellen. Sedan finns det de två områden som utgör de rader och kolumner i pivottabellen. Slutligen finns det ett stort område i mitten av den pivottabell som innehåller de viktigaste data för tabellen. Varje område kan ha flera fält , eftersom de kommer bara stapla på varandra automatiskt .
7
Ordna pivottabellen genom att klicka på namnet på fältet i pivottabellen och dra det namnet till ett annat område . Du kan också dra och släppa fältet namnet av pivottabellen för att ta bort det .
8
Klicka på pilarna bredvid någon av fältnamnen på Pivottabell att välja rapport. Ta bort bockar från alla objekt som du vill ta bort från bordet , eller lägg bockar för att få någon post tillbaka på bordet . Genom att använda den här funktionen på sidan fältet ovanför pivottabellen , kan du välja hela tabellen baseras på de faktorer i den här listan .
9
Dubbelklicka på data eller delsumma cell i pivottabellen att se en lista över alla de källdata som Excel används för att skapa det numret . Listan kommer att visas på ett nytt kalkylblad som Excel lägger till arbetsboken .
