Forskare med stora uppsättningar av historiska data behöver ett organiserat och pålitligt sätt att registrera och kartlägga information. Ett exempel är en professor studerar populationer av en stad år efter år . Hon kan använda Microsofts Excel kalkylprogram för att organisera sina uppgifter om befolkningen och att representera skift grafiskt . Hon kan arbeta inom Excels flikar kalkylblad att lista sina uppgifter till organiserade listor som delar in befolkningen i etniska grupper, åldrar och kön . Instruktioner
1
Öppna ett Excel-ark .
2
Leta upp "ark" flikarna längst ned på skärmen . Klicka på " Ark 1 ", " Ark 2 " och " Blad 3 " individuellt och ändra namnet på varje flik för att avspegla de kategorier av dina data . För historiska data , kan du ha kategorier såsom följande : " År av fördjupningen , " " befolkningar," " folkräkningarna ", " Militär Inskrivning " och " dödligheten " Addera 3 < . p > Klicka på din första flik . Klicka sedan på cell A1 . Använd En kolumn av data genom att skriva individuella nummer i cellerna i en kolumn. Du kan upprepa detta i kolumnerna B , C , D och så vidare.
4
Klicka på den första cellen i varje kolumn skriver anteckningar . Du kan ordna skriftliga uppgifter på detta sätt genom att klicka på din andra fliken och klicka på cell A1 . Hit Retur och skriver nya data i A2 . Upprepa tills du har skrivit in alla dina skriftliga uppgifter . För att göra cellerna större så att du kan se långa meningar , klicka på det lodräta strecket vid slutet av varje kolumnrubrik och dra den åt höger . Släpp musen när kolumnrubriken är tillräckligt stor .
5
in en graf som representerar dina datalistor . För att göra detta, klicka på den första cellen i dina uppgifter . Tryck " Shift " och nedåtpilen . Fortsätt att trycka på nedåtpilen tills du har nått din slutliga cell av data . Klicka på " Infoga " i verktygsfältet . Välj en graf. Det finns flera att välja mellan , inklusive bar , paj och linjediagram . Dubbelklicka på din stil av diagrammet . Kurvan dina data kommer att visas i kalkylbladet .
