Microsoft Excel är ett program som gör att siffrorna kan beräknas till en hög grad av noggrannhet med hjälp av olika matematiska och vetenskapliga funktioner . Data kan skrivas in i Excel och beräkningar baserade på dessa data uppdateras automatiskt och visas . Text kan också skrivas in i Excel för att göra känsla av siffrorna , tabeller och diagram kan snabbt skapas för att ge alla de uppgifter en visuell aspekt som gör det lättare att begripa och förstå . Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel 2010 . Följande är ett exempel på hur man kan utföra beräkningar . Du kan följa samma process med en befintlig numerisk kalkylblad .
2
Klicka på en cell i ett nytt kalkylblad och skriv in ett nummer i cellen . Tryck " Enter " för att spara numret och flytta till nästa cell nedåt . Alternativt tryck på " Tab " för att spara cellen och flytta till nästa cell till höger , eller tryck på valfri piltangent för att spara cellen och flytta till nästa cell i den angivna riktningen . Cellen kan också sparas genom att klicka med musen i en annan cell . Ange ett nummer i nästa cell , spara cellen och flytta till en ny tom cell genom att använda " Addera 3
Enter ", " Tab " eller piltangenterna , eller genom att använda ett musklick .
4
Tryck på " Equal " -knappen ( " = " ) på tangentbordet och klicka med musen en gång i den första cellen att ett antal ingicks . Tryck på " Plus " -knappen ( " + " ) på tangentbordet ( Håll ner " Shift " -tangenten och tryck på " Equal " -tangenten på de flesta tangentbord ) och klicka med musen en gång i den andra cellen att ett antal ingicks . Tryck på " Enter" eller " Tab " -tangenten för att spara formeln och visa resultatet av att lägga de två cellerna tillsammans . Klicka tillbaka till den första eller andra cellen att ett antal ingicks och ändra numret . Spara cellen för att se svaret förändringen automatiskt i cellen med formeln .
5
Klicka på cellen som innehåller formeln . Observera att cellen visar svaret till ekvationen , men formelfältet innehåller den aktuella formel i en form som liknar " = A1 + A2 " där A1 är kolumn och rad i den första cellen som innehåller data och A2 är kolumnen och raden i den andra cellen som innehåller data . Lägg också märke till att " + " tecknet anger tillsats av innehållet i dessa två celler
6
Klicka i formelfältet längst upp på skärmen och ändra " + " tecknet på en " . - " signera och tryck på enter för att spara formeln . Observera att formeln nu läser något liknande " = A1 - A2 " och den cell som innehåller formeln nu visar svaret för en subtraktion problem istället för ett tillägg problem . Ändra " - " . Symbol till en " * " för att föröka sig eller till ett " /" för att dela om så önskas
7
Klicka en gång i en tom cell för att markera cellen . Håll ned " Shift " -tangenten och tryck på " F3 " på tangentbordet , eller alternativt klicka på " Formula " i verktygsfältet och klicka på " Infoga funktion " för att komma till " Infoga funktion " guiden för den markerade cellen .
8
Klicka en gång på rullgardinsmenyn bredvid " eller välj en kategori " och klicka på " All " för att se en lista över alla funktioner tillgängliga i Microsoft Excel 2010 . Klicka en gång på varje funktion namn för att se en kort beskrivning och användning indikation . Klicka på " OK " för att välja en viss funktion och öppna den tillhörande guiden för den funktionen . Fylla i tomrummen och tryck på " OK " för att infoga funktionen i den markerade cellen i kalkylbladet .
