pivottabeller är en av de mest kraftfulla Microsoft Excel 2010 verktyg tillgängliga . De tillåter dig att förstå och upptäcka trender i ens den största av datamängder . Pivottabeller är helt enkelt bord som du kan ändra och filtrera i några sekunder för att visa och jämföra endast den information som du behöver . Det finns två sätt att skapa en pivottabell , en som kommer att använda en datamängd som redan på ett Excel-kalkylblad , och en som kommer att använda en datamängd från en extern anslutning . Instruktioner Zazzle.se Använd Excel Data
1
Öppna Excel 2010-fil som innehåller de data som du vill göra till en pivottabell .
2
Kontrollera överst i varje kolumn att säkerställa att dina data har rubriker . Om några kolumner saknar rubriker , skriver ett ord i cellen ovanpå den kolumn som kortfattat beskriver data. Om du inte har några rubriker alls , höger - klicka på radnumret för den översta raden i datafältet och välj " Insert " från popupmenyn . Du kan sedan skriva in rubriker i den nya raden .
3
Klicka på en cell i datafältet . Välj " Infoga "-fliken längst upp på skärmen , och klicka sedan på " Pivottabell " -knappen på den vänstra änden av bandet .
4
Välj om du vill placera pivottabell på ett nytt kalkylblad eller ett befintligt kalkylblad längst ned i det lilla fönstret som visas . Om du väljer ett befintligt blad , måste du sedan klicka på kalkylbladet och cell där du vill att pivottabellen att gå . Klicka på " OK " för att fortsätta och en tom pivottabell visas .
5
Placera en bock bredvid de fält du vill ha med på Pivottabell på " Field List " som visas på höger sida i Excel-fönstret . När du lägger till fält , kommer Excel placerar automatiskt dem till en av de fyra pivottabell områden , som representeras av de fyra små rutorna längst ned i " Field List . " Du kan sedan dra och släppa fält från en ruta till en annan för att ändra hur de visas på pivottabellen .
Använda externa uppgifter
6
Öppna Excel 2010 -kalkylblad där du vill skapa pivottabellen .
7
Markera cellen där du vill infoga pivottabellen . Välj " Infoga "-fliken och klicka på " Pivottabell " knappen .
8
Markera alternativknappen bredvid " Använd en extern datakälla . " Klicka på " Välj Connection , " ligger i mitten av fönstret .
9
Välj önskad anslutning i listan över befintliga anslutningar som visas . Klicka på " Öppna " för att fortsätta . Om du inte ser önskad anslutning, klicka på " bläddra igenom mer " knappen och leta upp datakälla du vill använda . Klicka på " Öppna " när du har valt datafilen , och sedan " Öppna " igen .
10
Klicka på " OK " för att skapa den tomma pivottabellen . Placera markeringar bredvid de fält som du vill lägga till Pivottabell-och Excel kommer automatiskt tilldela dem till en av de fyra pivottabell kategorierna , som är belägna i fyra rutor nedanför fältlistan . Du kan dra och släppa fält från en ruta till en annan för att förändra hur pivottabellen ser .
