Excel-användare skriver ibland i koder av endast ett fåtal tecken för att representera längre text . Denna praxis främjar effektiv datainmatning , men hindrar andra från att förstå vad koderna står för . Den " LETARAD "-funktionen löser detta problem . Denna funktion stänger koderna bara nämns i längre text som andra kan läsa . " LETARAD " bygger på en tabell med data som du anger som associerar den förkortade koden med längre text . Använda " LETARAD " -funktionen låter dina datainmatning personal in data snabbt med hjälp av koder , samtidigt som den mer beskrivande text väl synlig . Instruktioner
1
Skriv eller klistra in följande text i alla angränsande celler i ett Excel-ark . Tryck på " Tab " -tangenten när du ser ett kommatecken . Dessa poster definierar ett livsmedel tabell vars andra kolumnen har en kod i stället för text . Du kommer att använda Excel " LETARAD " -funktionen för att hitta namnet på en favorit mat ges en kod för att livsmedel .
Namn , favoritmat, mat Namn
Clark Kent , b
Lois Lane , en
2
Skriv följande tabell i ett annat block av celler på samma kalkylblad . Denna tabell länkar maten koden med livsmedel namn , som " LETARAD " -funktionen måste byta koden med namnet .
Matkod , mat Namn
, äppelpaj
b , pasta
3
Klicka i cellen direkt under " Mat Name " kolumnen cell .
4
Klicka på " fx " text omedelbart till vänster om textrutan ovanpå det aktuella kalkylbladet . Denna text är en knapp som öppnar Excel dialogruta för val av formler .
5
Klicka på knappen till höger om " Tabellmatris " textruta i funktion guiden dialogrutan . Klicka med musen på den första cellen nedanför " Food Code " cell du skrev i steg 2 .
6
Dra musen nedåt och åt höger tills markören är över den nedersta högra cellen i maten koder tabellen . Då väljs tabellen för införande i funktion guiden .
7
Klicka på knappen till höger om " Letauppvärde " textrutan och klicka sedan på cellen direkt under " Favoritmat " cell . Detta talar Excel som du vill söka efter denna cellens värde i uppslagstabellen .
8
Klicka i dialogrutan s " Color_index_num " textrutan , skriv sedan " 2 . " Detta talar Excel att värdena från den andra kolumnen i uppslagstabellen , " Mat Name , " är vad den borde placera i den aktuella cellen .
9
Klicka på " OK " i dialogrutan för att stänga den. Lägg märke till att cellen du skrev formeln i nu visar maten namnet . Maten namn är fortfarande tomt i " Lois Lane " kolumnen , dock .
10
Tryck " Kontroll " och " C " samtidigt för att kopiera " LETARAD " formel i den aktuella cellen till klippbordet .
11
Klicka på den första cellen nedanför den aktuella cellen , tryck sedan på "Control " och " V " samtidigt för att klistra in " LETARAD " formel .
12
Klicka på cellen du just klistrat , sedan dra rektangeln som visas på kalkylblad tills den täcker mat lookup tabellens data . Detta är nödvändigt eftersom klistra in " LETARAD " formel orsaker Excel för att ändra den adress där den söker efter uppslagstabellen .
