Casual användare av Microsoft Excel kan vara bekant med grunderna i kalkylblad design, men programmet erbjuder också några avancerade funktioner som lätt lärt och kan förbättra effektiviteten . Oavsett om du vill beräkna en kostnads - nyttoanalys eller spåra månatliga utgifter , kan det finnas information om dina kalkylblad som är användbar , men som du kanske inte vill ha med på utskrifter , såsom mellanliggande beräkningar eller ovidkommande detaljer . Excel ger dig möjlighet att utse sådana områden i kalkylbladet som icke tryckande områden . Instruktioner
Hiding block av celler
1
Starta Microsoft Excel genom att trycka på "Start " -knappen och välja programmet från listan över tillgängliga program , eller klicka på ikonen om du har lagrat på skrivbordet . Öppna en befintlig fil som innehåller data snarare än ett tomt kalkylblad . Skapa en säkerhetskopia om det är nödvändigt för att skydda dig från att oavsiktligt radera data på kalkylbladet .
2
Markera en rad , kolumn eller specifika celler i kalkylbladet . För att markera en hel rad eller kolumn , vänder peka på raden eller kolumnrubriker ( siffror för rader och bokstäver för kolumner ) tills den vanliga muspekaren till en högerpil ( för radrubriker ) eller en pil ( för kolumnrubriker ) . Klicka på vänster musknapp för att markera raden eller kolumnen . För att välja ett block av celler , gå till den första cellen du vill markera , klicka med vänster musknapp och dra markören tills den önskade blocket är vald . Släpp sedan vänster musknapp .
3
Högerklicka på markerad rad , kolumn eller ett block av celler . Välj " Hide " från pop - up menyn som visas . Om pop - up -menyn inte visas , försök hålla Ctrl-tangenten och högerklicka på markeringen . När du väljer " Dölj " alternativet , kommer du att se att valet inte längre syns på skärmen .
4
ut kalkylbladet . Välj " File " i menyraden eller tryck Ctrl + P för att skriva ut kalkylbladet . Kontrollera att den valda raden , kolumnen eller textblock du avser att döljas inte visas på den utskrivna kalkylbladet . Addera Hiding enskilda och icke - intilliggande celler
5
vänster - klicka på cellen som du vill dölja . För att markera flera icke angränsande celler , håll nere Ctrl -tangenten och vänster - klicka på de önskade cellerna .
6
Högerklicka ditt val och välj " Formatera " från popupmenyn . I " antal " kategorin , välj " Custom " och manuellt skriva in " , , , " utan citationstecken i " Type " rutan . Klicka sedan på " Okej . " Du kommer att märka att cellen ( er ) eller ett block av celler nu är dolda .
7
ut kalkylbladet . Välj " File " i menyraden eller tryck Ctrl + P för att skriva ut kalkylbladet . Kontrollera att de markerade cellerna du avser att döljas inte visas på den utskrivna kalkylbladet .
