Microsoft Excel innehåller verktyg för att lokalisera , manipulera och analysera data i ett kalkylblad . Om du har ett kalkylblad som är utspridda med tomma celler , kan du använda en av Excels inbyggda verktyg för att hitta dem alla . Manuellt söka efter tomma celler tar tid , och du kan missa en del i processen . Excel filter verktyg kan lokalisera alla tomma celler i en kolumn , se till att du har hittat varje instans . Efter lokalisering av cellerna , kan du ta bort rader eller fylla i tomrummen för en mer komplett kalkylblad . Instruktioner
1
Högerklicka på första raden i kalkylbladet och välj " Infoga rad " för att lägga till en kolumnrubrikrad till kalkylbladet . Om du redan har ett kolumnrubrikrad se till att det inte finns några sammanfogade celler i den raden . Kontrollera att alla kolumner är märkta med en unik header .
2
Välj översta raden med knappen till vänster i kalkylbladet . I " Hem " flik i menyfliksområdet överst på sidan , klicka på " Sortera och filtrera " rullgardinsmenyn . Klicka på " Filter " -knappen för att tillämpa ett filter på alla dina kolumner .
3
Markera kolumnrubriken som innehåller tomma celler och avmarkera " ( Markera allt ) " kryssrutan . Döljer alla rader utom de som uppfyller dina parametrar . Rulla längst ned på listrutan och välj " (Tomma ) " kryssrutan .
4
Klicka på " OK " för att filtrera dina kalkylblad . Du ska bara se rader som innehåller tomma celler i den kolumnen . Om du har flera kolumner med tomma celler , upprepa processen tills du har hittat alla tomma celler .
