Oberoende av informationen mellan fram-och baksidan av en bok , läsa material kommer med en massa information som inte alls är släkt med sina sidor . När du vill hålla reda på information om boken , använda Microsoft Excel . Excel kalkylprogram - skapande program är ett idealiskt alternativ för att designa en bok katalog , oavsett om du gör anteckningar för ett personligt bibliotek eller ett lånebibliotek används av många läsare . Designa en at - a - blick och uppdateras syn på böcker med en on - screen Excel katalog . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Klicka i den första cellen på kalkylbladet , A1 . Skriv " Title" in i cellen. Tryck på " Tab " -tangenten på tangentbordet för att flytta till nästa cell B1 . Typ " Författare ". Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta till nästa cell C1 .
2
fortsätta skriva rubriker för information till katalogen om böckerna , såsom utgivare , publiceringsdatum , antal sidor , pris och genre . Addera 3
Lägg kolumnrubriker , såsom " On Loan ? " eller " redan läst ? " returresa .
4
ändra storlek på kolumnerna för att passa de rubriker genom att dubbelklicka på linjen mellan kolumnrubrikerna , såsom linjen som skiljer kolumnerna " G " och " H " för att ändra storlek på " G " kolumn .
5
Dra linjen under raden " 1 " ner mot botten av tabellen för att förstora den raden . Markera kolumnrubrikerna . Dra ner menyn textstorleken på " Font " i bandet och välja en större storlek , t.ex. " 14 . " Klicka på knappen "B" för att fet kolumnrubrikerna .
6
Flytta kolumner till orten ordningen i katalogen genom att klicka en gång på kolumnrubriken , såsom " B " för att markera den och sedan dra till vänster eller höger och släppa kolumnen till dess nya plats .
7
Klicka på " File " fliken . Klicka på " Spara som . " Ge katalogen ett filnamn , välj en plats att spara den och klicka på knappen "Spara" .
8
Ange bok informationen i kalkylbladet genom att klicka i de tomma cellerna . Underhålla katalogen som en mall genom att alltid klicka på " Spara som " och retitling kalkylbladet eller hålla en löpande katalog genom att bara klicka på " Spara " efter varje ny post i katalogen och klicka på " Ja" eller " OK " när Excel ber att skriva över originalet . Addera
