Microsoft Excel möjliggör hänvisningar till information som finns i celler på olika blad i en arbetsbok eller i ett helt annat kalkylblad . Förmågan att länka flera kalkylblad tillsammans och hålla informationen uppdaterad över alla filer tillför betydande kapacitet till programvaran och möjliggör enkel integration av arbetet från flera användare . En vanlig användning av denna teknik är att ha rådata samlas in och beräknas i flera kalkylblad och sedan visa resultatet i ett kalkylblad som har formaterats för att göra uppgifterna lätta att förstå . Instruktioner
1
Starta Microsoft Excel och öppna kalkylbladet som kommer att visa informationen i andra filer .
2
Öppna alla de andra filerna som har information du vill att referera i displayen kalkylbladet .
3
Växla tillbaka till skärmen kalkylbladet och klickar en gång i cellen som kommer att visa information från en annan kalkylblad .
4
Tryck " Equal " ( " = " ) -tangenten på tangentbordet och växlar omedelbart till det kalkylblad som innehåller den första delen av information som behöver visas .
5
Klicka på cellen som innehåller den information som ska visas i displayen kalkylbladet och tryck på " Enter ". Displayen kalkylblad innehåller nu en hänvisning till uppgifterna i den andra tabellen , och denna information kommer att uppdateras automatiskt när ändringar görs till uppgifterna .