Microsoft Excel 2010 erbjuder en mängd olika sätt att infoga data i en tom eller befintligt kalkylblad genom manuell inmatning , kopiera och klistra in eller länka . Data kan också importeras från ett antal kompatibla fil källor och beräkningar kan utföras på befintlig information för att skapa nya siffror baserade på de data som redan är anmälda , importeras eller länkas . Lär dig några av de vanligaste teknikerna för att få information i ett Excel-ark med en förenklad steg-för - steg tutorial. Instruktioner
Direct Data Entry
1
Launch Microsoft Excel 2010 .
2
Klicka på en av cellerna i kalkylbladet och skriv en rad eller ett ord , och sedan tryck på "Enter ".
3
Type annat nummer eller ord och tryck på " Enter " igen för att fortsätta att fylla i den aktuella kolumnen . Alternativt flytta till en annan cell genom att klicka med musen på cellen eller genom att använda " Tab " -tangenten eller någon av pilarna på tangentbordet för att navigera till en annan cell . Addera Länk till befintliga data
4
Launch Microsoft Excel 2010 . Öppna tabellen som innehåller de celler där data från andra kalkylblad visas.
5
Öppna Excel- kalkylbladet som innehåller data som kommer att användas i ett nytt kalkylblad .
6
Växla tillbaka till det kalkylblad som kommer att visa data och klicka på den cell som skall visa data . Tryck på " Equal " tecknet ( " = " ) på tangentbordet . Växla till kalkylbladet som innehåller data och klicka en gång på den cell som innehåller data och tryck på " Enter ". Observera att displayen kalkylblad nu visar data från andra kalkylblad .
Import Data
7
Launch Microsoft Excel och öppna kalkylbladet som innehåller den importerade informationen .
8
Klicka på den cell där den importerade informationen ska visas .
9
Klicka på " Data " fliken i verktygsfältet och klicka på motsvarande knapp i " Hämta externa Data "-gruppen att lansera " Open File " eller " Data Connection "dialogen .
10
Leta reda på filen källdata eller plats och klicka på " OK " för att ansluta till den nya datakällan . Ange ytterligare alternativ beroende på vilken typ av gjorda anslutning och mängden data som används .
