Microsoft Excel har en intuitiv design som gör att en nybörjare att skapa sin första kalkylblad på några minuter . Microsoft tillhandahåller ett antal fria inledande tutorials på nätet som vandrar nya användare genom grunderna . Inbyggd hjälpfiler och en stark gemenskap av användare användare kompletterar ett utbud av tillgängliga böcker och formella utbildning som användarna kan få för avancerad kunskap . Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel. Aktivera produkten via Internet om det behövs. Aktiveringen prompten visas inte efter att produkten har aktiverats , men produkten kommer att gå in i läget Nedsatt funktionalitet om den inte aktiveras inom den tid som anges , vilket gör det i huvudsak värdelös tills aktiveras .
2
Klicka i den första cellen på den översta raden , " A1 ".
3
Skriv in numret " 25 " och tryck på Enter för att spara innehållet i cellen . Klicka på nästa cell nedåt i kolumnen , " A2 ".
4
Skriv numret " 5 " och tryck på Enter för att spara innehållet i cellen och flytta till nästa cell ned i kolumnen , " A3 . "
5
Klicka på " Autosumma " -knappen i " Redigera " grupp under fliken" Hem " . Tryck på " Enter " när de första två cellerna har skisserats och formeln " = SUMMA ( A1 : A2 ) " " . A3 " visas i cellen Lägg märke till att cellen " A3 " nu visar summan av de två första siffrorna , och att markören har flyttats in i cellen " A4 . "
6
Tryck på Equal ( = ) på tangentbordet för att börja sekvensfunktionen redigering. Klicka en gång på cell " A1 ". Tryck på Asterisk ( * ) på tangentbordet . Klicka på cell " A2 ". Tryck Enter för att spara formeln och flytta till nästa cell i kolumnen . Lägg märke till att cellen " A4 " nu visar summan av 25 gånger fem : . 125
7
Klicka på cell " A3 " och märker att formelfältet ovanför kalkylbladet nu visar formeln " = SUMMA ( A1 : . . A2 ) "
8
Klicka på cell " A4 " och märker att formelfältet ovanför kalkylbladet nu visar formeln " = A1 * A2 "
9
Klicka i formelfältet precis där asterisken är belägen . Radera asterisk . Skriv in ett snedstreck ( /) där asterisken var och tryck på Enter . Lägg märke till att cellen " A4 " Nu visar resultatet av 25 dividerat med fem : . Fem
10
Klicka på cell " A1 " och håll ned musknappen . Dra musen ner till cell " A4 " och släpp musknappen . Observera att cellområdet från A1 till A4 nu är markerat och accentueras av en gräns , vilket indikerar att de är utvalda som en grupp för nästa operation .
11
Klicka på " Infoga "-fliken på verktygsfältet och klicka på " Kolumn " från " Diagram " -grupp . Klicka på " Alla diagramtyper" från botten av menyn .
12
Klicka på någon av de diagramtyper och klicka " OK " för att skapa ett diagram av de data som finns i celler " A1 " genom " A4 . "
13
Klicka cell " A1 " och skriv in det nummer 15 . Tryck på Enter . Observera att de visade värdena i cellerna " A3 " och " A4 ", såväl som i diagrammet , alla har ändrats för att återspegla de uppdaterade siffrorna.
14
Experiment med andra typer av diagram och siffror. Lägg till en kolumn av textetiketter och inkludera dem när de väljer celler för diagrammet så att de blir en del av diagrammet som väl.
