Hantera ett företag kan vara en tröttsam uppgift . Med så många aspekter av verksamheten för att övervaka , produktivitet verktyg är ett måste . Från att se till att minnesanteckningar och politik företag komma ut till dina anställda , att spåra data och redovisning , till kommunikation och leverera presentationer som får fram budskapet - Microsoft Office Suite är utrustad med en grupp av program som kan hjälpa dig att hantera och organisera ditt företag . Du kan använda Word , Excel , PowerPoint och Outlook som en administrativ assistent för att förenkla dina dagliga förvaltningsuppgifter . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel Review Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Använd Microsoft Word för dina ord behandling behöver . Du kan skapa olika dokumentformat - från brev till minnesanteckningar , från pamfletter och broschyrer till flygblad . Du kan också använda Word för att skapa nyhetsbrev för att hålla alla informerade om vad som händer med ditt företag /företag , skapar marknadsföring och reklam material , blanketter och checklistor . Desktop publishing projekt är enkla att utföra med inbyggda mallar som hjälper dig att utforma dokument och publikationer som är professionella och iögonfallande .
2
Använd Microsoft Excel för att skapa kalkylblad för att hjälpa dig med att hantera och spåra många olika typer av data. Excel kan hjälpa spåra inventering , prestanda, kunddata och andra aspekter . Du kan också använda Excel för att skapa grafer och diagram , fakturor och produktdatablad .
3
Använd Microsoft Publisher för att skapa bildspel och presentationer för din organisation . Som chef du ofta kommer att behöva dela information med andra i organisationen . Oavsett om du har en ny policy för att genomföra , utbildningsmaterial , en ny produkt att introducera - du kan skapa ett bildspel med grafik och ljud för att presentera ditt material på ett effektivt sätt . Din bildspelet kan ses via projektorn eller via PC . Att hantera kommunikationen mellan dina anställda och kunder /kunder
4
Använd Microsoft Outlook . Du kan använda Outlook för e - post , schemaläggning möten och kommunicera företagets budskap . Microsoft Outlook är utrustad med en kalender , så att du kan hålla reda på avtalade tider och möten . Du kan också lagra alla dina viktiga affärskontakter i Outlook , så att den personen du behöver nå är alltid några knapptryckningar bort . Kommunicera brådskande företagets budskap till alla dina anställda genom att skicka samtidiga meddelanden som når alla på en gång .
