Excel kan importera och exportera många olika typer av textfiler . Bland dem är kommaseparerade textfiler , där varje värde i filen är separerade med ett kommatecken . Denna typ av fil är oftast resultatet av vetenskapliga instrument , samlat in data från webbplatser, eller data som importeras från andra operativsystem som Unix eller Linux . Excel kan också exportera kommaseparerade värden filer som lätt importeras till andra program . Instruktioner
Importera en Kommaseparerad fil
1
Starta Excel och klicka på " Data " fliken .
2
Välj " From a" i " Hämta externa Data " av fliken. En dialogruta öppnas där du uppmanas att navigera till källdatafilen du vill importera .
3
Välj " Avgränsade " typ av fil i dialogrutan . Du kommer också vill undersöka andra parametrar där, inklusive att välja raden att starta från om du vill hoppa header information. Det kommer att visa dig en förhandsvisning av textfilen . När du är nöjd med import , klicka på "Nästa ".
4
Välj kolumnen format i nästa dialogruta format , du kommer att bli ombedd att identifiera vilka kolumner avgränsa områden och vilka kommatecken är används som numeriska avgränsare . Du kan också använda en del av de avancerade funktioner för att finjustera data import . Klicka på "Nästa " när du är nöjd med importen .
5
Välj det område där importerade data visas . Du kommer att främjas för att välja den första cellen på importerade data kommer att skrivas till . Du kan också skapa ett nytt kalkylblad för att importera data i till . Klicka på " OK " för att fortsätta importera data , vilket kommer att ge alla data i Excel
Exportera kommaseparerad Fles
6
Kopiera de uppgifter du vill . exportera som en CSV-fil i ett tomt Excel- arbetsbok . Använd "Kopiera " och " Klistra in special " för att bara klistra in värdena i cellerna som du väljer från , detta rekommenderas om du försöker exportera resultatet av en serie beräkningar utan att oavsiktligt skapa länkar till ett kalkylblad
7
Klicka på " File " fliken . Välj " Spara som . "
8
Välj " CSV ( kommaseparerade värden ) ( * . Csv ) " från listan över tillgängliga filformat .
9
Klicka " Spara . " Du ska veta att att det valda filformatet inte stöder flera kalkylblad . Klicka på " OK " . Du kommer då att bli ombedd att filen kan innehålla funktioner som inte är kompatibla med CSV -filformat . Klicka på " OK . " Addera
