Även Excel är effektiv på att generera och bearbeta dina data , det är inte det bästa valet för visning eller presentera det . Word , däremot , kan producera rapporter , uppsatser och andra presentation kvalitet medier . Det är därför rimligt att använda Word för att visa dina Excel-data , . För att ladda Excel-data i Word , först spara Excel-data i Excel 97-2003 , sedan använda Word " Öppna " kommandot för att läsa data . Instruktioner
1
Klicka Excel Office-knappen , klicka sedan på " Öppna " kommandot . Navigera till och dubbelklicka på en fil som du vill öppna i Word . Klicka på " Spara som " kommandot När filen laster , klicka sedan på " Excel 97-2003 " format från " typ " listrutan. Detta format gör att Word läsa Excel-data . Klicka på Office- knappen s " Close " för att stänga arbetsboken .
2
Klicka Word Office-knappen , klicka sedan på " Öppna " kommandot . Klicka på " Excel " typ från "Typ " rullgardinslistan , navigera sedan till den mapp där du sparade Excel-arbetsbok i föregående steg . Addera 3
Dubbelklicka arbetsboken till börja läsa in den . Word visas ett varningsmeddelande som tyder på möjlig förekomst av skadligt innehåll . Klicka på " Yes " för att fortsätta öppna arbetsboken .
4
Klicka på " hela " alternativ från rullgardinsmenyn kontrollen märkt " Öppna dokument " om du vill läsa hela Excel-arbetsboken i Word . Annars klickar du på en av de skivor som anges i listan för att välja just detta blad för att importera till Word . Till exempel, om din Excel-data är endast om " Blad1 , " klicka på detta blad i " Öppna dokument " rullgardinsmenyn .
5
Klicka på " Name intervallet " rullgardinslistan om du väljer att bara importera en särskilt kalkylblad i föregående steg . Hoppa över detta steg om du importerar hela arbetsboken . Annars klickar du ett namngivet cellområde i arbetsboken för att importera just det namngivna området . Till exempel , om arbetsboken innehåller en blockerad av celler som heter " ArtPatrons , " kan du klicka på det namnet i " Name intervallet " dropdown att importera just detta block av celler .
6
Klicka på " OK " att importera Excel-data i Word . Word formatera importerade data som en tabell i ett nytt Word- dokument .
