Microsoft Excel kan hjälpa dig att hantera och rapportera finanser . Medan det finns andra verktyg som finns för kostnader rapportering , är Excel fullt användbara samt. Följ några enkla steg för att bearbeta kostnader med Excel . Instruktioner
1
Skapa en ny Excel-ark . Klicka på Bold teckensnitt och öka teckenstorleken till titeln på rapporten . Skriv namnet på ditt företag , den tid och ditt namn i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet .
2
Inkludera titlar för varje kolumn i den andra eller tredje raden uppifrån . Den första punkten bör titeln " bekostnad. " Nästa kolumn ska vara " Typ " och sedan " Date ". I kolumnen efter " Datum " borde vara " Belopp ". Se företagets policy angående dessa kolumnrubriker . Vissa företag kräver att en notation av " fakturerade eller icke debiterbar " tillämpas .
3
Ange alla dina varor i kronologisk ordning med början med den första laddningen listas under " Kostnad " kolumnen . Kostnaden kommer att vara namnet på säljaren eller köpas allmän service . Till exempel kan du skriva " Taxi " i kostnad och " Travel " under typ .
4
Fyll i alla dina utgifter med en ny punkt på varje rad i Excel- kalkylbladet . Längst ner på bladet , tillsätt det totala beloppet genom att ange formeln :
= Sum (
Markera alla " Belopp " lådor , och klicka på "Enter " för att slutföra summeringen .
5
Skriv ut bekostnad blad och en annan separat blad att fästa alla kvitton . Skicka in den ifyllda reseräkningen till ditt företag .
