Microsoft Excel är ett värdefullt verktyg för alla typer av aktiviteter , från att skapa en lista över anställda och deras löner för att bygga en heltäckande budget för ditt företag . För att använda Microsoft Excel till sin maximala potential , är det bra att lära sig olika kommandon som programmet använder . När du har ett fast grepp om dessa kommandon och deras syntax , kan du börja bygga dessa komplexa kalkylblad . Arithmatical Operatörer
p Om du vill använda Microsoft Excel effektivt är det viktigt att förstå hur man kan representera addition, subtraktion , division och multiplikation i programmet . Den addition och subtraktion komponenter är ganska intuitivt - att lägga till två siffror , du helt enkelt separera dem med ett " + "-tecken , och att subtrahera två tal , använder du " - "-tecknet . Att dela två siffror , den " /" är kännetecken som används , och multiplicera två tal kräver " * " , eller asterisk .
Funktionen SUMMA
Funktionen SUM är en av de mest använda inom Microsoft Excel . Funktionen SUMMA är lätt att förstå , men det är viktigt att referera till cellerna ordentligt. För att lägga till en kolumn med siffror , placera markören i cellen nedanför den sista siffran i serien , skriv sedan " = SUMMA ( " . Använd sedan markören för att markera det cellområde som du vill lägga till , eller helt enkelt skriva dem cell . referenser i manuellt till exempel att lägga siffrorna i cellerna C3 till C11 , skulle du skriva " = SUMMA ( C3 : C11 ) " eller helt enkelt markera de celler , klicka med musen , skriv sedan din avslutande parenteser
MIN och mAX
Microsoft Excel är ett värdefullt analytiskt verktyg , och en av de mest användbara funktioner är möjligheten att identifiera de största och minsta värden för ett cellområde . detta kan vara ett värdefullt verktyg för felsökning också, eftersom det tillåter operatörerna att upptäcka värden som verkar vara utanför det normala intervallet . aTT ANVÄNDA MIN och MAX -funktion , helt enkelt placera markören i en tom cell , skriv sedan " = MIN ( " eller " = MAX ( " följt av olika celler och en parentes avslutande exempelvis formeln " = MIN ( D2 : D102 ) " . skulle återvända det lägsta värdet i cellerna D2 till D102 , medan " = MAX ( E1 : E200 ) " skulle återvända det största värdet i cellerna E1 genom E200 .
AVG Function
hitta medelvärdet av en grupp av celler kan vara mycket värdefullt , och AVG -funktion inbyggd i Microsoft Excel är det enkelt att hitta det värde syntaxen för AVG funktionen är densamma som andra Excel-funktioner för att hitta det genomsnittliga värdet i celler F1 till F50 , skriv helt enkelt " = AVG ( F1 : F50 ) . . " och tryck enter . Du kan också skriva " = AVG ( " och markera cellerna att etablera ditt område . Ändra ett värde inom det etablerade området cellsl automatiskt uppdaterar genomsnittet .
