Microsoft Excel 2010 erbjuder möjlighet att importera , sortera och redigera data i nästan alla typer , från e-postlistor till komplexa budgetar och vetenskapliga observationer . Möjligheten att visa data i en visuell representation är en av de starka punkterna i denna ärevördiga programpaketet. Skapa tabeller och diagram eller organisera data med anpassade gränserna mönster och teckensnitt . Clip Art ingår tillsammans med förmågan att utföra beräkningar på nästan alla typer av nummer för att lösa enkla eller komplicerade ekvationer och smälta komplexa uppgifter i lätt att förstå sammanfattningar . Instruktioner
Basic Data Entry och formler
1
Klicka på "Start ", " Alla program ", " Microsoft Office " och sedan " Microsoft Excel 2010 " för att starta Excel .
2
Klicka på den första cellen i den andra kolumnen , cell B1 och skriv in en etikett som " Car Bet " och tryck på " Tab " -tangenten för att spara cellens innehåll och flytta till nästa kolumn till cell C1 .
3
Type " Rent " och tryck på " Tab ". Skriv " Mat " och tryck på fliken . Upprepa för ytterligare kategorier som önskas .
4
Klicka cell A2 , skriv in "Januari " och tryck på " Enter " för att spara innehållet i cellen och flytta nedåt till nästa cell i samma kolumn .
5
Type " februari " och tryck på " Enter ". Upprepa för så många månader som önskas .
6
B2 Klicka cell och skriv in i själva dollar belopp som spenderas för en bil betalning i januari . ( Substitute rubriker önskade att skapa en personlig budget som passar dina behov . )
7
Tryck " Enter " för att fortsätta mata in bil betalningar för ytterligare månader , eller tryck på " Tab " för att fortsätta mata in övriga kostnader för samma månad . Fyll i varje månad för varje kategori av betalda räkningar . Tryck " Enter " eller " Tab " när du har skrivit in den sista posten för att spara cellens innehåll .
8
Klicka i nästa cell nedanför den sista posten i " Car BETALNING" kolumnen ( kolumn B ) och klicka på " Sum " symbolen i " Redigera " -grupp på fliken "Hem" ( det liknar ett versalt "M " på högkant ) . Tryck " Enter " för att lagra formeln för summan av bilen betalningar för de inspelade cellerna .
9
Klicka på cellen med " Sum " formel i det . Flytta muspekaren långsamt till det nedre högra hörnet av cellen och vänta musmarkören att förvandlas till en liten svart kors utan pilar . Klicka och håll ned musknappen när det blir en liten svart kors och drar musen över de andra kolumnerna till cellen längst ner i den sista kolumnen med siffror . Släpp musknappen för att kopiera " Sum " formel för att var och en av dessa kolumner .
10
Klicka i den tomma cellen A1 och håll ned musknappen . Dra muspekaren över och ner data tills den når den sista kolumnen och raden som innehåller data och släpp sedan knappen . Detta bör lyfta ( eller " select " ) alla data inmatade hittills . Försök igen om hela cellområdet inte är vald .
11
Klicka " Kolumn " under " Diagram " grupp på " Infoga "-fliken i verktygsfältet och klicka på " Alla diagramtyper" på botten på snabbmenyn . Klicka på någon av listorna som finns och klicka på " OK " för att skapa ett enkelt diagram av valda data .
