Microsoft Excel 2007 kalkylprogram kommer ingå i företagets Office 2007 produktiviteten sviter . Den uppföljning till Excel 2003 , introducerade 2007 versionen flera tweaks och andra förändringar . Microsoft kallar den uppfräschade gränssnittet en " resultatinriktad användargränssnitt , " gör Excel enklare att använda . I Preston Gralla och Richard Ericsons " Excel 2007 lathund , " publicerades i " Computer World ", varnar de att lära sig det nya gränssnittet och återfå tidigare produktiviteten kan ta tid . Förstå menyfliksområdet
Öppning Excel 2007 för första gången , kommer du att märka snabbt det nya användargränssnittet . Det stora fältet längst upp i fönstret är menyfliksområdet , ersätta filen menyerna som används i tidigare versioner av Excel . Menyfliksområdet rensar upp användargränssnittet och gör många kommandon lättare att komma åt när du vet var de är . I menyfliksområdet omfattar sju förvalda flikar , med titeln " Home ", " Infoga ", " Sidlayout ", " Formler ", " Data ", " Review " och " View . " Varje flik delas in i mindre kommando grupper , placera liknande eller närliggande alternativ nära till varandra . Navigera varje bandets flikar och bekanta dig med layouten , notera placeringen av eventuella särskilda kommandon som du använder regelbundet .
Snabbåtkomst
Nära toppen av Excel 2007 fönstret ser du en blå diskett betecknar " Spara " -funktionen . Till höger är en " Ångra " och " Gör om" -knappen . Den " Quick Layout " knappen för att deras rätt kan du markera dina diagram och välja mellan olika layouter för att ändra diagrammet på olika sätt . Genom att klicka på nedåtpil på barens högra änden ger dig en lista över kommandon för att snabbt lägga till baren . Genom att klicka " Fler kommandon " drar upp en ny skärm för att lägga nästan alla Office 2007 -kommandot i din Snabbåtkomst . Detta är användbart när specifika kommandon tar längre tid att välja än de skulle om de bara hade en egen knapp i verktygsfältet Snabbåtkomst .
Dölj menyfliksområdet
medan band gör med Excel 2007 : s kommandon lättare än en fil meny , det är mycket större . Dölja menyfliksområdet ger ditt kalkylark extra utrymme på skärmen . Med menyfliksområdet HID , har du fortfarande lätt tillgång till det när det behövs . Dölj menyfliksområdet genom att klicka på upp - pilen i verktygsfältet Snabbåtkomst högra sida . Välj " Minimera menyfliksområdet " från menyn som visas . Dold , liknar menyfliksområdet en fil meny , visar bara namnen på varje flik i menyfliksområdet . Klicka på fliken namn att dra menyfliksområdet upp när det behövs . Klicka någonstans i kalkylbladet för att dölja menyfliksområdet igen .
Använder genvägar
Ett annat sätt att snabbt navigera Excel 2007 är att använda kortkommandon , trycker specifika kombinationer av nycklar till anta ett visst kommando . Genom att trycka på " Alt " -tangenten ger varje flik i menyfliksområdet en synlig bokstav vid namn . Trycka på motsvarande tangent tar upp den fliken , där varje kommando också har en viss tangent eller kombination av tangenter . Lär dig kortkommandon för varje flik och de kommandon du använder mest för att snabbt navigera Excel 2007 : s gränssnitt . Många av de " Ctrl " och " Alt" genvägar nyckel som används i Excel 2003 är desamma i Excel 2007 , . Försök med välbekanta genvägar för att se om de fortfarande är funktionell
