Microsoft Excel kan du kopiera eller länka en mängd olika datakällor för att bilda en sammanfattande kalkylblad som innehåller information från andra arbetsböcker . Länkning kan ske dynamiskt , så att eventuella uppdateringar ska återspeglas i målarbetsboken , kan eller informationen kopieras precis som det är . Lär dig att länka till ett befintligt Excel-arbetsbok för att kopiera data till ett nytt ark med kommandona Kopiera och klistra inbyggd i mjukvaran . Instruktioner
Länka
1
Starta Microsoft Excel och öppna källfilen som innehåller de data som ska länkas.
2
Öppna eller skapa målfilen där data visas .
3
Navigera till källan kalkylblad och markera ( eller " Select " ) cellen eller cellområdet som ska importeras genom att klicka på cellen , eller klicka på övre vänstra hörnet av cellområdet och hålla ned musknappen medan du drar markören till det nedre högra hörnet av cellområdet och sedan släppa musknappen . Alternativt kan du klicka på den grå knappen som innehåller radnumret eller kolumn bokstaven för att markera en hel rad eller kolumn , respektive , eller klicka på den grå knappen i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet mellan radrubriken " 1 " och kolumnrubriken " A " för att markera hela arket .
4
Högerklicka på valfri cell i det markerade cellområdet och klicka på " Kopiera ".
5
Navigera till destinationen kalkylblad där uppgifterna kommer att bo och klicka en gång på en cell som du vill göra det övre högra hörnet av de kopierade data från källan kalkylbladet . Om en hel rad eller kolumn valdes , klicka på den första cellen i raden eller kolumnen eller markera raden eller kolumnen genom att klicka på den grå rutan som innehåller numret eller bokstaven i raden eller kolumnen . Om du har valt ett helt kalkylblad klickar du på cellen " A1 " eller den grå knappen i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet mellan radrubriken " 1 " och kolumnrubriken " A. "
6
Höger - klicka i den markerade cellen eller header .
7
Välj " Klistra in " för att kopiera innehållet i de ursprungliga cellerna precis som de är till den nya platsen , med några länkar tillbaka till de ursprungliga uppgifterna . Detta kommer att möjliggöra en dubblett kalkylark skapas med data och formler , men efterföljande ändringar av de ursprungliga kalkylbladsdata kommer inte att återspeglas i den nya platsen . Formatering kommer att kopieras med denna metod .
8
Välj " Values " för att kopiera de aktuella värdena lagras i varje cell till den nya platsen . Detta kommer inte att kopiera några formler , men kommer att kopiera de nuvarande resultaten av de beräkningar som utförs av några formler . Senare ändringar av de ursprungliga kalkylbladsdata kommer inte att återspeglas i den nya platsen . Formatering kopieras inte med denna metod .
9
Välj " formler" för att kopiera alla befintliga formler och värden till den nya platsen . Senare ändringar av de ursprungliga kalkylbladsdata kommer inte att återspeglas i den nya platsen . Formatering kopieras inte med denna metod .
10
Välj " Transponering " för att kopiera data och formler tillsammans med formateringen till den nya platsen i en införlivat orientering , så att raderna blir kolumner och blir kolumner rader. Senare ändringar av de ursprungliga kalkylbladsdata kommer inte att återspeglas i den nya platsen .
11
Välj " Formatera " för att kopiera formateringen av de markerade cellerna , men lämna cellerna tomma . Inga värden eller formler kommer att kopieras , men format attribut såsom cell färg och valuta formatering ska reproduceras .
12
Välj " Klistra in länk " för att skapa en länk till källan kalkylblad som kommer att uppdateras när de ursprungliga kalkylblad data uppdateras . Detta gör att uppgifterna från det ursprungliga kalkylbladet som ska visas i destinationen kalkylblad utan att några ändringar som skall göras i det ursprungliga kalkylbladet inifrån destinationen kalkylblad . Addera
