Excel är ett kraftfullt kalkylprogram verktyg för företag och hem datoranvändning . Information fångas i Excel kan påverka beslut som berör allt från makro ekonomier till saft montrar . Allt som kraften kommer med risk . En felaktig beräkning eller ett stavfel i en formel kan ge missvisande resultat . Översynen funktionalitet i Excel kan lindra fel genom att tillåta andra att visa och kommentera ditt arbete utan att du förlorar slutlig kontroll över Excel-dokument . Saker du behöver
Office 2003 eller senare version
Microsoft Excel Review Microsoft Outlook
Visa fler instruktioner
1
slutföra och spara ditt kalkylblad . När du är klar med dina formler och datainmatning , regelbundet spara ditt arbete . När du är klar , spara den slutliga kopian .
2
Slå på Spåra ändringar alternativet på kalkylbladet genom att gå till fliken Granska i det övre verktygsfältet för Excel och klicka på " Spåra ändringar " pull - ner. Klicka på " Markera ändringar " och kolla " Spåra ändringar när du redigerar . " Detta gör kalkylbladet en delad kopia .
3
Bo på fliken Granska och klicka på " Skydda och dela arbetsbok " för att skydda arbetsboken från användare som skulle stänga av förändringen tracker . Lägga till ett lösenord i dokumentet så att bara du kan stänga av alternativet .
4
Skicka dokumentet för andra att granska . Om du använder Microsoft SharePoint-server eller en server för dokumenthantering till ditt förfogande , spara dokumentet på servern ( liksom din arbetsplats ) och e-post dina kollegor att filen är klar för granskning . Om du inte har dem på din arbetsplats eller behöver skicka din fil till flera personer utanför ditt företag , helt enkelt spara filen till din arbetsplats och skicka filen via e-post .
5
granska ändringarna . När andra användare granska filen på den gemensamma servern , kommer du att kunna se de förändringar och godkänna eller avslå dem medan åter spara dokumentet på servern . Om de skicka ändrade dokumentet , måste du granska varje persons förändringar individuellt avgöra om förändringarna är relevanta och uppdatera kopian av dokumentet på ditt individuella system .
6
Spara den slutliga versionen efter alla dina kollegor har föreslagit korrigeringar och du har gått igenom var och en . Ta spåret ändras alternativet genom att lossa stegen i steg 2 och 3 och sedan sparar dokumentet .
