Om du arbetar mycket övertid , du vill vara säker på att du får betalt för varje timme du arbetar . Ett av de bästa sätten att spåra dina övertid och din övertidsersättning är med ett Excel-ark . Du kan skapa ett kalkylblad och använda den för att spåra dina timmar varje vecka . Sen när du får din lön du kan jämföra summorna vad du har i ditt kalkylblad och föra eventuella avvikelser till din chef uppmärksamhet direkt. Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel och starta ett nytt kalkylblad . Skriv en rubrik för tabellen i cell A1 .
2
Skapa din kolumnetiketter över toppen av tabellen , med början cell A3 . Label cell A3 " dag" cell B3 " normal arbetstid , " cell C3 " normalskattesatsen, " cell D3 " övertid " och cell E3 " Övertid Rate . " Addera 3
Ange dagar i veckan i cellerna A4 till A8 . Du kan också skriva in de dagar i månaden eller andra relevanta etiketter, dvs 1 maj till 31 maj.
4
Ange antal standard -och övertid för varje dag i veckan eller dagen i månaden i cellerna B4 genom B8 . Ange din standard betala ränta i cell C4 . Markera cellen , trycker både " Ctrl" och " C " och sedan markera cellerna C5 till C8 och tryck på " V " -tangenten för att kopiera betala ränta nedåt .
5
Typ antalet övertidstimmar för varje dag i cellerna D4 genom D8 . Flytta markören till cell E4 och typ " = C4 * 1.5 . " Detta beräknar din övertidsersättning som 1,5 gånger din vanliga lönen .
6
Markera cell E4 , håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " C " Markera cellerna E5 till E8 och håll " V " -tangenten nedtryckt för att kopiera formeln till dessa celler .
7
Placera markören i cell F3 och skriv kolumnrubriken " Standard Pay . " Flytta till cell F4 och typ " = B4 * C4 . " Markera cell F4 , håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " C " och sedan markera cellerna F5 till F8 och tryck på " V " för att kopiera formeln .
8
Flytta till cell G3 och skriv rubriken " övertidsersättning . " Flytta till cell G4 och typ " = D4 * E4 . " Markera cellen , håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " C " Markera cellerna G5 genom G8 och tryck på " V " för att kopiera formeln .
9
Gå till cell H3 och skriv rubriken " Total Pay . " Gå till cell H4 och typ " = F4 + G4 . " Markera cellen , håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " C " . Markera cellerna H5 genom H8 och tryck på " V " för att kopiera formeln till de celler
10
Kom ner till cell F9 och skriv " = SUMMA ( F4 : F8 ) " för att få din vanliga lön totalt för veckan. Markera cell F9 , håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " C " Markera cellerna G9 och H9 och tryck på " V " för att kopiera formeln till övertid och totala kolumner lön .
