Efter att utnyttja kraften i en Microsoft Excel-kalkylblad för att skapa en månatlig schema för dig själv eller andra , lägg galler och alla celler i det att använda och börja spåra din tid . Även om det inte finns några särskilda regler om hur man använder ett Excel-ark , hålla reda på utflykter och när din tid går kan vara ett sätt att maximera dina ansträngningar , kombinera resor och kolla på någon avlopp hela din dag . Använd Excel utgång för att styra din dag och se över månader av det förflutna . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Klicka på " File " fliken . Klicka på " Öppna ".
2
Bläddra till månadskalender kalkylblad och dubbelklicka på filnamnet . I kalkylbladet öppnas på Excel- arbetsområdet . Addera 3
Klicka in i området i kalkylbladet med den månatliga namnet platshållare , vilket kan vara den första cellen eller inom den första raden av celler på kalkylblad . Skriv namnet på den månad och år , om så önskas , t.ex. " Juni 2011 . "
4
Klicka i den första cellen för att uppdatera , t.ex. ett kalkylblad spårning tid på sysslor , ärenden och arbete under den månaden . Skriv den första bit av information för att spåra , till exempel timmar spenderade i affären . Tryck på " Tab " -tangenten på tangentbordet för att flytta en cell åt höger eller " Enter " -tangenten för att flytta en cell nedanför .
5
Fortsätt att fylla i cellerna med information för månaden med kolumnen och radhuvuden som kartlagt på kalkylbladet .
6
Lägg dina initialer för att visa en digital skylt - off på tabellen genom att klicka i en tom cell och skriva bokstäverna . Högerklicka på cellen och välj " Formatera celler . " Klicka på " Fill "-fliken . Klicka på en liten färgad ruta att fylla torget med färg . Klicka på " OK " -knappen .
7
Klicka på " File " fliken . Klicka på " Spara som . " För att bevara den månatliga kalkylarksmall för framtida bruk , skriver ett nytt namn i " Filnamn " rutan och klicka på knappen "Spara" . För att spara den här versionen av kalkylbladet över originalet , klickar du bara på " Spara " -knappen utan att ändra filnamnet .
