Microsoft Excel-kalkylblad kan vara en enda elektronisk fil , men det fungerar som en dagbok , schemaläggare , scrapbook , rekord dagar och spårningssystem allt i ett . När du skapar ett Excel- kalkylblad för att spåra siffror som ekonomi , intäkter eller klass medelvärden poäng får du en uppdateringsbart fil , vilket ger en omedelbar vid ett ögonkast på var man står , där du har kommit från , och där du ' åter kommer . Spårning siffror i Excel blir en fråga om att bara mata in data i celler , när du har ställt in det ursprungliga arbetsdokumentet . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Klicka i den första cellen , A1 . Skriv titeln på kalkylbladet , t.ex. " 2011 Auto Sales " eller " Totalt Intäkter 2011 . " Dra linjen som separerar de första och andra raderna nedåt för att förstora den raden . Markera kalkylbladet titeln . Dra ner " Teckenstorlek " menyn på " Font " i bandet , och öka storleken på texten . Klicka på knappen "B" för att fetstil kalkylbladet titeln .
2
Klicka i cell B3 , lämna en tom rad under rubriken. Skriv " januari. " Tryck på " Tab " -tangenten på tangentbordet för att gå in i nästa cell C3 . Typ " februari. " Tryck på " Tab " och typ " Mars . " Fortsätt tills alla månader du vill ha är representerade .
3
Klicka i cell A4 och skriv den första kategorin att spåra . Detta kan vara folks namn för försäljning , så skriv personens förnamn och /eller efternamn . Andra alternativ för att spåra omfatta avdelningar såsom " Heminredning , " " Auto " och " Kläder , . " Skolämnen eller pengar som kommer från olika jobb
4
Markera alla kolumnrubrikerna i den tredje raden . Klicka på " B " -ikonen till fetstil dem . Markera alla kategorier i en kolumn och klicka på " B " -ikonen till fetstil dem .
5
Klicka på " File " fliken och sedan " Spara som . " Ange namnet på kalkylbladet med ordet " mall ", såsom " TrackingTemplate , " eller " YTDTemplate . " Klicka på knappen "Spara" .
6
Ange den första månadens spårningsdata i cellerna . Lägg till ytterligare information när den blir tillgänglig , fylla i kolumner och rader som är tillämpligt .
7
Spara om kalkylbladet genom att klicka på " File " fliken . Klicka på " Spara " för att spara över mallen och göra denna kopia den enda exemplar tillgängligt . Klicka på " Spara som " och ange ett nytt namn för kalkylbladet för att skapa versionshantering , och alltid ha en kopia av det ursprungliga finns som varje månad går eller fler siffror blir tillgängliga .
