Spara en fil i Excel med flera namn hjälper dig att organisera versioner av ett visst dokument . Excel 2010 gör det enkelt att göra detta , och du kan spara din arbetsbok så många gånger som behövs . Detta kan vara en särskilt användbar funktion om du vill hålla reda på ändringar du gör i ett visst dokument över tiden . Instruktioner
1
Klicka på fliken Arkiv i övre vänstra sidan av skärmen när du öppnar Excel . Klicka på " Spara som . "
2
Ange var du vill att filen skall sparas . På vänster sida av fönstret Spara som , har du möjlighet att välja mellan olika fil kataloger på din dator . I Windows 7 , är en gemensam plats för att spara dina filer i dokumentbiblioteket . Klicka på bibliotek på den vänstra rutan i fönstret Spara som , välj sedan Dokument om det är där du vill spara dina filer . Du kan skapa en ny mapp genom att klicka på " Ny mapp " under katalogen adressfältet högst upp på skärmen om du vill skapa en ny fil plats i dokumentbiblioteket . Addera 3
skriv ett filnamn i dialogrutan bredvid "filnamn " längst ner i fönstret Spara som . Sedan väljer du vilken typ av fil du vill spara den som under filnamnet . När du klickar på rutan Filnamn eller nedåtpilen bredvid den , en rullgardinsmeny visas med olika typer av filändelser . Klicka på den typ du vill spara filen som . Upprepa denna process varje gång du vill spara en fil med ett nytt filnamn .
