Microsoft Excel inte kan vara ensam generator av de numeriska data som du behöver för att grafen med programmet . Du kan använda Microsoft Word för att samla in eller skapa dessa uppgifter , eller ges en Word-fil med numeriska data . Om data i en Word- fil och du måste diagrammet i Excel , kan du inte importera data direkt , men du kan kopiera den till urklipp och sedan klistra in den i Excel . Du kan göra detta även om du inte har Word installerat eftersom flera gratis webbtjänster kan du redigera Word-dokument . Instruktioner
ThinkFree
1
Öppna hemsida ThinkFree på ThinkFree.com och följ instruktionerna för att registrera dig för ett gratis konto .
2
Klicka på " My Office " fliken på hemsidan och klicka på " Ladda upp " -knappen . Klicka på " Single file upload " -fliken och klicka sedan på " Bläddra"-knappen . Navigera till och dubbelklicka på en Word- fil som innehåller data i kommaavgränsad format , som är mer känd som CSV . Följande är ett exempel på CSV data:
Försäljare , Sales Amount
Clark , $ 123
Kent , $ 456
3
Klicka på " Ladda upp " och klicka sedan på " Gå till mapp ". Klicka på filnamnet på den fil du just laddat upp och klicka sedan på knappen "Redigera" .
4
Klicka och dra över CSV-data i redigeringsfönstret . Tryck på " Control" och " C " samtidigt för att kopiera CSV-data till Urklipp .
5
Öppna Excel och sedan på "Control " och " V " samtidigt för att klistra CSV-data i det aktuella kalkylbladet . Klicka på " Data " -fliken och klicka sedan på " Text till kolumner " -knappen . Klicka på knappen "Nästa" i dialogrutan som visas . Klicka på " komma" kryssrutan i dialogrutan nästa skärm .
6
Klicka på " Finish " för att placera CSV-data i separata kolumner och klicka och dra över de celler för att välja dem .
7
Klicka på knappen i " diagram " panel " Infoga " -menyn för den typ av graf du vill skapa från CSV-data . Till exempel , om du vill skapa ett stapeldiagram , klicka på " Kolumn " knappen .
8
Klicka på ett diagram format från galleriet som visas . Excel kommer att göra en graf av CSV-data du klistrade in . Addera Zoho Writer
9
Öppna Zoho Writer hemsida writer.zoho.com i din webbläsare , och registrera dig för ett gratis konto .
10
Klicka på " Arkiv " -menyn och klicka sedan på " Importera " -kommandot .
11
Klicka på "Bläddra " -knappen . Navigera till och dubbelklicka på en Word-fil med CSV-data du vill plotta i Excel .
12
Klicka på knappen "Importera" för att läsa in data i editorn . Klicka och dra musen över datan för att välja det . Tryck på " Control" och " C " samtidigt för att kopiera data till Urklipp .
13
Öppna Excel och följ sedan steg 5 till 8 i föregående avsnitt för att plotta CSV-data i Excel .
Google Docs
14
Öppna Google Docs hemsida docs.google.com i din webbläsare . Följ sidans anvisningarna för att registrera dig för ett gratis konto .
15
Klicka på " Ladda upp " -knappen på Google Docs startsidan och klicka sedan på " Basic ". Klicka på länken på nästa sida som lyder " Välj filer att ladda upp . " Navigera till och dubbelklicka på en Word-fil med CSV-data .
16
Klicka " Starta uppladdning " och klicka sedan på länken som visar filnamnet på filen du just laddat upp .
17
Klicka och dra över CSV-data . Tryck på " Control" och " C " samtidigt för att kopiera data till Urklipp .
18
följer du steg 5 till 8 i den första delen av den här artikeln för att göra ett diagram från CSV-data .
Addera ditt
